Microsoft Excel es una gran herramienta para seleccionar diferentes rangos de números. A través de la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana, podrás encontrar cálculos rápidos, ya sea de Suma, Conteo o incluso Promedio. Sin embargo, en algunas oportunidades puede que estos valores no se muestren al momento de seleccionar celdas con datos numéricos. Cuando esto ocurre, existen diferentes maneras de poder desbloquearlo, procesos que te ayudarán a que la barra de estado vuelva a funcionar correctamente.

Puntos Clave:

  1. Microsoft Excel cuenta con una barra de estado que te muestra diferentes resultados rápidos al momento de marcar celdas. Con ella podrás sumar, tener un recuento o un promedio.
  2. La suma y el promedio no salen en algunas oportunidades porque no se encuentran habilitados en el menú de personalización de la barra de estado o si las celdas no tienen valores numéricos reales.
  3. Existen diferentes métodos a los que se puede recurrir para devolver las funciones a la barra de estado de Excel, como habilitar las opciones, copiar los datos a un nuevo libro o borrar los filtros.

¿Estás teniendo problemas con la barra de estado de Excel? ¿No te muestra la suma, el recuento o el promedio? Si es así, no te preocupes, estás en el lugar correcto. Nos hemos encargado de preparar una guía en la que te daremos diferentes métodos a ejecutar. Toma nota y realiza cada uno de ellos.

Vuelve a activar las opciones de la barra de estado de Microsoft Excel

Algo que muchos no saben es que se pueden cambiar las opciones disponibles en la barra de estado que normalmente está en la parte inferior de la ventana. Al momento en que se seleccionan varias celdas, estas opciones pueden darte resultados concretos como la suma o el promedio. Sin embargo, en algunas oportunidades puede aparecer sin datos dentro de la misma hoja. Así que para arreglar esto, hay que agregar la configuración correcta.

Si tu barra de estado funcionaba correctamente para las mismas celdas y ahora no, no te preocupes, puede que solo necesites activar esas funciones. Antes de simplemente usar la función, verifica que estén activas con estos pasos:

  1. Abre el Excel donde tengas las celdas con las que vayas a trabajar y selecciónalas.

  1. En la zona de cálculo hay una barra de estado. Si no suma al hacer clic y seleccionar las celdas, presiona clic derecho en la barra de estado.

  1. Activa en el menú desplegable las opciones de Promedio, Suma y Recuento.

  1. Verifica que ahora sí arroje los resultados que desees de forma automática.

Al hacer clic en editar con el botón derecho, se podrán mejorar las opciones disponibles en la barra de estado. No necesitas cambiar el formato, el tipo de campo o cualquier otro elemento de las celdas que ya tienes.

Copia tus datos a un nuevo libro de trabajo y borra el formato sin comentario

si se trata de un problma que solo ocurre en una hoja de datos y en las demás no, puede que sea algún elemento corrupto o un formato oculto. Esto es más que un problema de datos donde hay que agregar una función qu realice este tipo de tareas. Para poder deshacernos del problema, será necesario hacer una copia de texto a columnas y así poder agregar na función que permita que las herramientas funcionen.

  1. Abre un nuevo libro en blanco.

  1. Ve a la hoja que está afectada y selecciona todo el contenido, presiona Ctrl + C en tu teclado para copiar.

  1. En el nuevo libro, selecciona una celda y presiona clic derecho para seleccionar Pegado especial y luego valores.

  1. Vuelve a seleccionar las celdas y verifica la barra de estado.

Si la prueba anterior no funcionó, el intentar este proceso puede que te ayude a forzar un cambio de elementos o formatos. Si trabajas con contabilidad, de texto a columnas es un método eficiente. Por si no estás seguro de que sea eficiente, al momento de pegar los valores, no se cambiará ningún tipo de dato, no se va a forzar el contenido.

Borra los filtros y vuelve a seleccionar las celdas numéricas que sean visibles

En algunos casos no se formatea correctamente el formato y suele ocultar datos filtrados o filas ocultas. Esto hace que los resultados de suma y promedio no sean con éxito, debido a que solo toma las opciones visibles. Es más un proceso obvio donde los números tomados en cuenta son solo visibles dentro de las filas. Así que para ello será necesario borrar los filtros y seleccionar de nuevo las celdas numéricas.

  1. En la misma hoja de cálculo buscaremos los filtros de texto porque Excel los oculta.

  1. Vaya a la pestaña Datos en la parte superior.

  1. Si está activo el botón Borrar, es que hay un filtro que no has visto, presiona sobre él.

  1. La lista cambia si un número tenía filtro y se verá en la parte superior izquierda de la celda una casilla donde se ajusta.

Este es un ajuste incluso general para que puedas verificar algunos de los filtros que estén aplicados dentro de tu hoja de cálculo. Con esto, ya podrá ver si la Suma y el Promedio funcionan nuevamente. Sigue las reglas de marcado y comprueba que dan los resultados de forma inmediata.

Conclusiones personales

Suma, Promedio y Reconteo son elementos importantes para quienes usan Microsoft Excel. Esto permite que los usuarios puedan sacar algunas cuentas de forma inmediata sin tener que sumar uno a uno los valores. Así que con estos métodos que te hemos dado podrás garantizar que sigan activos en caso de que no aparezcan.