Atajos de teclado para Microsoft Word.

Autor
Juan M. Espinal
Fecha de publicación
16.09.2013
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Siguiendo en nuestra línea y para facilitaros la operaciones más comunes en vuestros programas y servicios favoritos, hoy os mostramos la lista de atajos más frecuentes para un uso más rápido y productivo del editor de textos más usado del mundo: Microsoft Word.

Estos atajos, como ya os indicamos en artículos anteriores, pueden ser de gran utilidad para que (en este caso) los usuarios de Microsoft Word, incluido en el paquete Office de Microsoft, puedan realizar sus operaciones de manera sistemática y sin necesidad del ratón. Estos atajos le permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de acceder a funciones concretas del programa lo propiciara un considerable aumento de su productividad.

Decir, que Microsoft Word posee un gran número de atajos aquí te mostramos una amplia variedad de ellos. No obstante, si deseas conocer la lista completa de atajos no dudes en clicar aquí: Atajos de Microsoft Word.

Los atajos que te proponemos son los siguientes:

Para las acciones más comunes:

Negrita: CONTROL+B

Cursiva: CONTROL+I

Subrayar: CONTROL+U

Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que

Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR

Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X

Pegar texto u objetos: CONTROL+V

Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Rehacer la última acción: CONTROL+Y

 

Teclas de función:

Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1

Mover texto o gráficos: F2

Insertar una entrada de auto texto: F3

Repetir la última acción: F4

Ir a: F5

Ir a la próxima hoja: F6

Ortografía: F7

Extender una selección: F8

Actualizar campos seleccionados: F9

Activar la barra de menú: F10

Ir próximo campo: F11

Guardar como: F12

 

SHIFT+teclas de función:

Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1

Copiar texto: SHIFT+F2

Cambian tamaño letras: SHIFT+F3

Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4

Ir a la revisión previa: SHIFT+F5

Ir a la página previa: SHIFT+F6

Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7

Reducir una selección: SHIFT+F8

Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9

Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10

Ir al campo previo: SHIFT+F11

Guardar: SHIFT+F12

 

CONTROL+Function key

Vista preliminar: CONTROL+F2

Cortar: CONTROL+F3

Cerrar la ventana: CONTROL+F4

Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5

Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6

Mover: CONTROL+F7

Tamaño: CONTROL+F8

Insertar un campo vacío: CONTROL+F9

Maximizar ventana documento: CONTROL+F10

Bloquear un campo: CONTROL+F11

Abrir: CONTROL+F12

 

CONTROL+SHIFT+teclas de función

Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3

Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5

Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6

Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7

Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8

Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9

Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10

Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11

Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

 

ALT+Function key

Ir próximo campo: ALT+F1

Crear una entrada de auto texto: ALT+F3

Salir de Word: ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5

Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7

Iniciar una macro: ALT+F8

Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9

Maximizar la ventana: ALT+F10

Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11

 

ALT+SHIFT+teclas de función

Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1

Guardar: ALT+SHIFT+F2

Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9

Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

CONTROL+ALT+teclas de función

Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1

Abrir: CONTROL+ALT+F2

 

Cambiar tamaño y tipo fuente

Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F

Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P

Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que

Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho

Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

 

Aplicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D

Cambiar tipo letras: SHIFT+F3

Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A

Negrita: CONTROL+B

Subrayar: CONTROL+U

Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W

Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D

Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H

Cursiva: CONTROL+I

Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K

Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN

Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN

Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR

Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

 

Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar)

Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C

Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

 

Interlineado

Interlineado simple: CONTROL+1

Interlineado doble: CONTROL+2

Interlineado a 1.5: CONTROL+5

Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)

Alinear párrafos

Centrar un párrafo: CONTROL+E

Justificar un párrafo: CONTROL+J

Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L

Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R

Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M

Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M

Crear un sangrado: CONTROL+T

Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T

Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

 

Aplicar estilos

Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S

Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K

Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N

Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1

Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2

Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3

Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

 

Borrar texto y gráficos

Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso

Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso

Borrar un carácter a la derecha: Suprimir

Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir

Cortar texto: CONTROL+X

Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Cortar: CONTROL+F3

 

Copiar y mover texto y gráficos

Copiar texto y gráficos: CONTROL+C

Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C

Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)

Crear AutoTexto: ALT+F3

Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V

Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3

Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento: LT+SHIFT+R

 

Insertar caracteres especiales

Un campo: CONTROL+F9

Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)

Insertar una línea: SHIFT+ENTER

Salto de página: CONTROL+ENTER

Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER

Un guión: CONTROL+HYPHEN

El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C

El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R

El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T

 

Seleccionar texto

Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Hasta el final de una línea: SHIFT+fin

Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio

Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo

Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba

Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo

Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba

Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN

Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP

Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio

Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin

Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag

Incluir el documento entero: CONTROL+A

Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección

Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección

 

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB

Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB

Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente

Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente

Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección

Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8

Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)

 

Extender una selección

Modo extender: F8

Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha

Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)

Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8

Turn extend mode off: ESCAPE

 

Mover el punto de inserción

Un carácter a la izquierda: flecha izquierda

Un carácter a la derecha: flecha derecha

Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda

Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha

Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba

Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo

Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla): TAB

Subir una línea: flecha arriba

Bajar una línea: flecha abajo

Hasta el principio de una línea: HOME

Hasta el final de una línea: END

Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag

Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag

Subir una pantalla: AvPag

Bajar una pantalla: RePag

Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag

Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag

Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio

Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin

Hasta la última revisión: SHIFT+F5

Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

 

Moverse en una tabla

Próxima celda en una fila: TAB

Celda previa en una fila: SHIFT+TAB

Primera celda en una fila: ALT+Inicio

Ultima celda en una fila: ALT+Fin

Primera celda en una columna: ALT+AvPag

Ultima celda en una columna: ALT+RePag

Fila previa: flecha arriba

Próxima fila: flecha abajo

 

Insertar párrafos y caracteres en una tabla

Nuevos párrafos en una celda: ENTER

Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB

 

Teclas para trabajar con documentos

Crear, ver, y guardar documentos

Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N

Abrir un documento: CONTROL+O

Cerrar un documento: CONTROL+W

Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S

Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C

Guardar un documento: CONTROL+S

 

Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F

Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y

Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H

Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G

Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z

Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

 

Deshacer y repetir acciones

Cancelar una acción: ESCAPE

Deshacer una acción: CONTROL+Z

Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y

 

Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P

Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N

Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

 

Teclas para revisar documentos

Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M

Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E

 

Ir al principio de un comentario Inicio

Ir al final de un comentario: Fin

Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio

Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

 

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O

Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I

Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X

Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F

Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

 

Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha

Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N

Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba

Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo

Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)

Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico

Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L

Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1

Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

 

Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)

Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.

Mientras esté usando la orden combinar correspondencia:

Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K

Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N

Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M

Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E

Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

 

Teclas para trabajar con páginas web

Insertar un enlace: CONTROL+K

Volver una página: ALT+flecha izquierda

Avanzar una página: ALT+flecha derecha

Actualizar: F9

 

Teclas para usar el asistente de Office

Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.

Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente

Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)

Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo

Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba

Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

 

Teclas para Windows y ventanas de diálogo

Moverse en o entre documentos y programas de Windows

Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB

Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB

Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE

Cerrar la ventana activa: CONTROL+W

Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5

Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6

Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6

Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER

Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER

Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo: CONTROL+F10

 

Moverse en una ventana de diálogo

Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN

Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP

Cambiar a la opción próxima: TAB

Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB

Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones

Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora

En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra

Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)

Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)

Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

 

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto

Moverse al principio de la línea: Inicio

Moverse hasta el final de la línea: Fin

Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha

Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

 

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12

Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12

Ir carpeta anterior: ALT+1

Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2

Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3

Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4

Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5

Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6

Mostrar el menú Herramientas: ALT+7

Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5

 

Teclas para barras de tareas

Activa la barra de menú: F10

Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)

Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)

Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)

Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)

Seleccionar la opción que prefieras: ENTER

Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección

 

Teclas para enviar correo electrónico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico esta activo.

Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.

Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S

Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B

Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K

Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)

Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C

Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B

Ir al Asunto: ALT+J

Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P

Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB

Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB

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