Puede que necesites abrir un archivo CSV en Excel y te encuentres con un grupo de símbolos y caracteres que no reconoces o no puedes leer. Esto se debe a que tiene una codificación incorrecta, por lo que será necesario recurrir a ciertos métodos y así poder abrirlo sin problemas. Cuando Excel abre un archivo .CSV donde no reconoce la codificación, aparecen símbolos que distorsionan el contenido, haciéndolo inentendible. La solución más habitual es la de cambiar la codificación de los caracteres del archivo, pero como esto no es posible una vez que Excel abre un archivo .CSV, te daremos otras dos opciones.

Puntos Clave:

  1. Muchas veces, al abrir un archivo .CSV en Microsoft Excel pueden aparecer códigos y símbolos que no permiten leer el archivo, esto se debe a un error dentro de la codificación.
  2. Puedes ayudarte con el Bloc de notas para guardar el archivo CSV con una codificación diferente. Así sí podrá abrirse dentro de Excel el archivo y que se pueda leer sin problemas.
  3. Desde Excel se puede importar de forma directa el archivo CSV que tengas. Al abrirlo de esta manera y no de forma directa, se podrá tener el contenido sin problemas.

¿Quieres abrir un archivo CSV desde Excel? Si estás teniendo problemas con la codificación de caracteres dentro de Microsoft Excel, has llegado al lugar correcto. Hemos preparado una guía con dos procesos que te ayudarán a resolver este problema, quédate con nosotros y toma nota.

Cómo leer la información de un archivo en formato CSV que se quiere abrir en Excel – Guarda con codificación UTF-8 con Bloc de notas

La primera forma de hacer esto es a través de un bloc de notas que te ayudará a abrir el archivo en Excel. Es probable que, si abres un archivo CSV el texto que te consigas serán símbolos y códigos que no entiendas. Esto se debe a un fallo en el origen, donde existe un error de codificación y el tipo de archivo no se abre correctamente. Así que para esto, puedes utilizar el bloc de notas, importar los datos y tener nuevamente el archivo disponible.

Si tienes Excel del paquete Office lo primero que debes hacer es seguir una serie de pasos, los cuales te daremos a continuación. Luego podrás volver a guardar el contenido con una nueva configuración y que el formato CSV se pueda leer.

  1. Abre el archivo CSV con el bloc de notas dando clic derecho.

  1. Probablemente podrás leer sin problemas el contenido, con la codificación de caracteres correcta.
  2. Ahora, ve a Archivo en la esquina superior derecha y presiona sobre Guardar como.

  1. Una vez se abra la ventana, escribe el nuevo nombre y selecciona la codificación UTF-8 con BOM y da clic en Guardar.

Ya con esto podrás cerrar el bloc de notas haciendo doble clic en el nuevo CSV para abrirlo desde Microsoft Excel. Con la codificación Unicode se abrirá la ventana para que pueda funcionar por defecto y se lea el contenido sin problema. Ya no aparecerán los símbolos y códigos, además no será necesario llamar al soporte técnico de Microsoft por el nuevo archivo CSV UTF-8.

Importa el archivo útil con Excel de forma directa

Otro método al que se puede recurrir es abrir directamente el archivo desde Excel. Esto puede solucionar de forma efectiva los caracteres ilegibles en el archivo .CSV. En este caso no se abrirá directamente el registro del archivo, para esto debes seguir el grupo de pasos que te mostraremos a continuación:

  1. Abre un nuevo documento en blanco, un libro de trabajo en Microsoft Excel.
  2. En la parte superior, presiona sobre la pestaña Datos.
  3. Presiona en la opción de Abrir desde archivo.

  1. Abre el archivo CSV con los caracteres legibles y presiona en Importar.

  1. Se abrirá una nueva pantalla donde tendrás que seleccionar el código 65001: Unicode (UTF-8)
  2. En el Delimitador, selecciona el tipo de separador de campos, ya sea coma, punto y coma, tabulación, entre otros.
  3. Después de esto, presiona sobre Cargar.

Después de que se hace la carga del archivo CSV en el nuevo libro de Excel se podrán mostrar bien cada uno de los caracteres correspondientes. Guarda el archivo como un nuevo documento Excel o como un nuevo archivo .CSV y estará listo para abrirlo nuevamente.

Conclusiones personales

El archivo CSV ahora se podrá abrir con Excel una vez que sigas cualquiera de los métodos que hemos mencionado. Son procesos sencillos que sirven para que el usuario pueda ver el contenido sin problema desde la hoja de cálculo y que no se abran símbolos y códigos que no se entienden. Cada proceso realizado se puede realizar en pocos minutos y no necesita de expertos en codificación para realizarse.