En downloadsource.es ya hemos hablado mucho de las automatizaciones de programas y servicios digitales. El ejemplo más común es la capacidad que tienes los servicios de correo electrónico de proporcionar sugerencias de respuestas a os correos electrónicos recibidos. Como no podía ser de otra forma el servicio Outlook cuenta con la función de respuestas sugeridas que puedes activar o desactivar según tus necesidades.
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Si a menudo no está seguro de cómo redactar un mensaje, la función de respuestas sugeridas de Microsoft Outlook puede facilitarte este tipo de situaciones. La característica de respuestas sugeridas en Outlook hará que cuando quieras responder a un correo recibido, la plataforma te sugerirá una respuesta acorde al contexto del texto o contenido recibido en el correo que quieres responder.
La función de respuestas sugeridas de Microsoft Outlook utiliza un modelo de aprendizaje automático. El modelo analiza el contenido de los correos electrónicos recibidos en tu bandeja de entrada de Outlook y propone respuestas y acciones acordes al mismo. Por ejemplo, si recibimos un correo electrónico en el que se pregunta o comenta la posibilidad de realizar una reunión o videollamada, Outlook puede ofrecernos un botón de acceso directo a uno de los programas que permite realizar las videollamadas como Microsoft Teams.
Si cuando respondes a correos electrónicos, no observas que Outlook te ofrece las respuestas sugeridas seguramente se deba a que no tienes activada esta opción en tu cuenta. Dicho esto, a continuación, os mostramos detalladamente como activar o desactivar las respuestas sugeridas de Outlook desde la versión Web, el programa para escritorio o la app oficial Outlook para Android o iPhone:
Como activar o desactivar las sugerencias de respuestas en la versión Web de Outlook.
1. Abre tu navegador Web y accede a Outlook.com
2. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.
3. Una vez dentro de tu cuenta, tienes que hacer clic en el icono de engranaje de la interfaz.
4. El menú se desplegará, aquí tienes que hacer clic sobre: Ver toda la configuración de Outlook
5. La ventana de Configuración se abrirá y tendrás que dirigirte a: Correo Redactar y responder
6. Ahora en la parte principal de la ventana debes desplazarte hacia abajo hasta encontrar la opción: Mostrar respuestas sugeridas
7. Esta casilla debe ser marcada o desmarcada en función si quieres activarla o desactivarla.
Como activar o desactivar las sugerencias de respuestas en Outlook para escritorio.
1. Abre la app Microsoft Outlook en tu ordenador
2. Cuando se muestre la interfaz del programa deberás hacer clic en: Archivo
3. En el menú azul de la siguiente pantalla tendrás que hacer clic en: Opciones
4. Una ventana se abrirá en la que tienes que situarte en la pestaña: Correo
5. Ahora localiza en la sección “Respuestas y respuestas” encontrarás la opción: Mostrar Respuestas sugeridas.
6. Para activar deberás marcar la casilla de dicha opción y para desactivarla deberás desmarcar dicha casilla.
7. Guarda la nueva configuración haciendo clic en el botón: Aceptar
Como habilitar o deshabilitar las sugerencias de respuestas en Outlook desde la app para Android o iPhone
1. Abre la app Outlook en tu iPhone o Android.
2. Una vez que se abra la app, deberás pulsar sobre tu foto o icono de perfil.
3. Se abrirá un menú izquierdo en el que tienes que pulsar sobre el icono de engranaje.
4. Serás enviado a un nuevo menú en el que tienes que seleccionar tu cuenta de correo electrónico.
5. En esta última pantalla de configuración será donde puedas activar o desactivar el interruptor: Respuestas sugeridas
