Cómo modificar un grupo de usuarios en Windows 11 | Usuarios y grupos locales

En el sistema operativo de Microsoft, los grupos de usuarios sirven para organizar permisos y controlar qué acciones puede hacer cada cuenta en el sistema. Cuando creas una cuenta nueva, Windows la incorpora automáticamente a determinados grupos según el tipo de usuario, como Usuarios o Administradores. Pero esto no quiere decir que los ajustes predeterminados se ajusten siempre a tus necesidades o a los distintos casos de uso de un equipo. En cambio, es posible que necesites editar grupos del dispositivo. Por ejemplo, puedes tener que agregar usuarios al grupo de escritorio remoto para concederles acceso mediante Escritorio remoto. En este artículo te mostraremos cómo administrar los grupos con la herramienta Usuarios y grupos locales, incluida en Windows 11.

Aprende a configurar correctamente los permisos de tus cuentas en Windows 11. Aquí te contamos cómo administrar grupos y cambiar los permisos de cada cuenta paso a paso. Solo necesitas una cuenta con privilegios administrativos y acceder a una herramienta integrada en el sistema.

Cómo añadir un usuario como miembro de un grupo en Windows 11 utilizando Usuarios y grupos locales

Las versiones Enterprise, Pro y Education de Windows 10 y 11 incluyen la herramienta llamada “Usuarios y grupos locales”, con la que puedes gestionar cuentas y sus asociaciones con diferentes grupos. Es posible acceder a ella mediante el cuadro Ejecutar y efectuar el cambio desde las propiedades de la cuenta. Ten en cuenta esta limitación: si usas Windows Home, no podrás usar la herramienta.

Antes de empezar, asegúrate de utilizar una cuenta con permisos de administrador. Después, sigue estos pasos:

1. Pulsa Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

2. Escribe “lusrmgr.msc” y haz clic en “Aceptar”. Se abrirá la ventana Usuarios y grupos locales.

1. En el menú de la izquierda, selecciona la carpeta “Usuarios”. En el panel central aparecerán las cuentas disponibles en el equipo.

2. Busca la cuenta que quieres modificar y haz doble clic sobre ella para abrir sus propiedades.

3. Selecciona la pestaña “Miembro de”. Allí encontrarás los grupos a los que pertenece actualmente la cuenta.

4. Pulsa “Agregar” para incorporar la cuenta a otro grupo.

5. En la ventana que aparece, selecciona “Avanzado” para acceder a las opciones de búsqueda.

6. Haz clic en “Buscar ahora”. Windows mostrará los grupos disponibles en el equipo.

7. Selecciona el grupo que quieres asignar al usuario y pulsa “Aceptar”.

8. Vuelve a pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana de selección. En las propiedades del usuario comprobarás que el nuevo grupo aparece dentro de Miembro de.

1. Haz clic en “Aceptar” para guardar la configuración y cerrar las propiedades.

Una vez completado el proceso, la cuenta formará parte del grupo que seleccionaste. Recuerda que los permisos asociados a esa pertenencia dependerán de las funciones específicas del grupo.

Cómo eliminar a alguien de un grupo de usuarios de Windows 11

Quitar una cuenta de un grupo sigue prácticamente el mismo procedimiento, aunque en este caso debes seleccionar una pertenencia existente y eliminarla. Antes de hacerlo, verifica qué permisos perderá el usuario para evitar restringir accidentalmente alguna función necesaria.

Luego, sigue estos pasos:

1. Abre Usuarios y grupos locales.

2. Selecciona “Usuarios” en el panel izquierdo.

3. Haz doble clic sobre la cuenta que quieres modificar.

4. Abre la pestaña “Miembro de” para consultar los grupos actuales del usuario.

5. Selecciona el grupo que quieres eliminar de la cuenta.

6. Haz clic en “Quitar”.

7. Selecciona “Aceptar” para aplicar el cambio y cerrar la ventana de propiedades.

Después de guardar el ajuste, Windows dejará de considerar al usuario miembro del grupo que hayas eliminado. Sacar a un usuario de un grupo no borra la cuenta ni cambia su pertenencia a otros grupos.

Conclusiones personales

Administrar usuarios y grupos te permite adaptar Windows 11 a diferentes necesidades sin cambiar cuentas completas ni conceder permisos más elevados de los estrictamente necesarios. Incluso para tareas específicas, asignar una cuenta al grupo correspondiente puede ser una forma práctica de mantener una configuración más ordenada.

Cuando retires una cuenta de un grupo, revisa siempre qué funciones estaban vinculadas a esa pertenencia. Si administras con cuidado cada grupo, sobre todo en equipos gestionados de una organización o dispositivos compartidos entre muchos usuarios, podrás mantener todos los permisos bajo control, mejorar la seguridad del sistema y evitar que algunas cuentas tengan accesos que ya no requieren.