ChatGPT ha incorporado nuevas funciones durante los últimos meses para convertirse en una herramienta cada vez más útil para el trabajo y productividad, como también en tareas cotidianas. Una de las funciones menos conocidas era la posibilidad de programar acciones para que se ejecutaran en el futuro o de forma recurrente, como gestionar recordatorios, seguimientos o consultas periódicas. Hacerlo desde una conversación podía resultar poco intuitivo para muchos usuarios y justamente por eso esta característica pasó desapercibida hasta ahora. Para solucionarlo, OpenAI ha renovado completamente el sistema de tareas programadas con un nuevo Centro de programación que centraliza la creación, administración y seguimiento de todas las tareas desde un único lugar.

Puntos Clave:

  1. OpenAI ha lanzado un nuevo Centro de programación que permite crear, editar, pausar y administrar tareas programadas desde una página dedicada dentro de ChatGPT
  2. Las tareas pueden ejecutarse una sola vez, repetirse automáticamente o supervisar cambios en la web y aplicaciones conectadas para enviar avisos cuando ocurra algo relevante.
  3. La función está disponible para usuarios Plus, Pro, Business y Enterprise tanto en la versión web como en la aplicación móvil de ChatGPT.

¿Quieres aprovechar ChatGPT para automatizar recordatorios, seguimientos y consultas periódicas? En este artículo te mostramos qué incluye esta actualización y cómo puedes configurar tus propias tareas paso a paso.

Cómo es la actualización de las tareas programadas de ChatGPT

OpenAI ha rediseñado el sistema de programación de tareas en ChatGPT con el objetivo de hacerlo más fácil de usar y administrar. La principal novedad es la incorporación de una página específica llamada “Scheduled” o “Programado”, un centro de programación accesible desde la barra lateral de ChatGPT en la web y en dispositivos móviles.

Desde este nuevo espacio puedes consultar todas tus tareas activas en un mismo lugar, comprobar cuándo se ejecutarán nuevamente y realizar acciones como pausarlas, reanudarlas, editarlas o eliminarlas.

La actualización también mejora el proceso de creación y gestión de tareas. OpenAI afirma que las ejecuciones son ahora más rápidas y fiables, además de ofrecer opciones de programación más flexibles. Por ejemplo, ya no es necesario indicar una hora exacta en todos los casos, sino que puedes solicitar que una tarea se ejecute durante la mañana, la tarde o la noche para que ChatGPT determine el momento más adecuado dentro de esa franja.

Otra característica importante son las tareas de supervisión. Con esta modalidad, ChatGPT puede comprobar periódicamente información disponible en la web o en aplicaciones conectadas y avisarte únicamente cuando detecte un cambio significativo.

OpenAI también ha confirmado que las tareas programadas reemplazarán gradualmente a Pulse, la función que generaba resúmenes y seguimientos automáticos basados en la actividad previa del usuario. La transición ya está en marcha y Pulse dejará de estar disponible en las próximas semanas.

En cuanto a la disponibilidad, el nuevo sistema de tareas programadas se está implementando para los planes Plus, Pro, Business y Enterprise. Por el momento, no existe una fecha confirmada para su llegada a los usuarios del plan gratuito.

Sumado a eso, hay algunos límites de uso, ya que las tareas no pueden ejecutarse más de una vez por hora y la cantidad máxima de tareas activas depende del plan contratado. Los usuarios Plus pueden mantener hasta cinco tareas activas simultáneamente, mientras que los usuarios Pro, Business y Enterprise disponen de hasta quince.

Cómo gestionar las tareas desde el nuevo Centro de programación de ChatGPT

Crear una tarea programada es un proceso bastante sencillo gracias al nuevo Centro de programación. Enseguida te mostramos cómo configurar y gestionar las tareas desde la nueva pestaña Programado en ChatGPT:

  • Abre el Centro de programación accediendo a ChatGPT desde la app móvil o en el navegador web, y seleccionando “Programado” en la barra lateral.

  • Usa la barra principal para añadir una tarea con las instrucciones que quieras. Pulsa el botón “+” para incluir archivos adicionales.

  • Puedes elegir una fecha y hora concretas o utilizar franjas horarias más amplias, como mañana, tarde o noche.

  • Si necesitas automatizar una acción periódica, establece una frecuencia de repetición según tus necesidades.

  • También puedes solicitar directamente acciones como "Avísame cuando se entregue mi paquete" o pedir resúmenes periódicos sobre un tema específico.

  • Si es necesario, habilita los permisos para recibir avisos mediante notificaciones push, correo electrónico o ambos.

  • Desde la página “Programado” puedes consultar todas tus tareas activas, en pausa o finalizadas; editarlas, pausarlas o eliminarlas.

Conclusiones personales

Si usas ChatGPT como tu asistente virtual de IA predeterminado, la nueva sección de tareas programadas te ofrece una forma mucho más organizada de gestionar recordatorios, seguimientos y tareas recurrentes. Ahora puedes consultar todas tus automatizaciones desde una misma pestaña y así mantener un mayor control sobre cada una de ellas.

Recuerda que actualmente se trata de una característica exclusiva de los planes pagos de ChatGPT, así que no la verás en tu cuenta si tienes el plan gratuito.