Tener una línea de tiempo en Excel ayuda a planificar, hacer diferentes seguimientos o que los datos puedan tener una mejor comunicación. Una herramienta bastante importante que ayuda a tener una secuencia cronológica importante de los datos. Esto facilita de forma amplia el poder entender proyectos y el flujo que puedan tener. Dentro de Microsoft Excel se pueden crear líneas de tiempo sin problema, ya sea en Windows 10 o Windows 11.

Puntos Clave:

  1. Las líneas de tiempo son herramientas que dentro de Excel ayudan a tener una mejor cronología de los datos que se están trabajando en el documento.
  2. Se puede usar en Microsoft Excel el uso del gráfico de columnas para mostrar una línea temporal establecida en la que se noten los procesos.
  3. Existe el método de SmartArt que permite una esquematización más avanzada para mostrar una línea de tiempo, como parte de las funciones integradas de esta herramienta.

¿Quieres hacer una línea de tiempo en Excel? Si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, crear esto será mucho más sencillo luego de ver esta guía que hemos preparado para ti. Te daremos un par de procesos que te ayudarán a que en tu hoja de cálculo exista una línea de tiempo profesional. Así, podrás tener toda la información que deseas en tu documento, con un buen diseño y con lo que necesites.

Aprende a cómo crear una línea de tiempo en Excel con un gráfico y sin plantilla

Si quieres aprender a cómo hacer una línea de tiempo de Excel y sin plantilla, estás en el lugar correcto. En este apartado te mostraremos la opción que debes seleccionar para crear un gráfico que muestre una escala de tiempo. La forma en la que se debe insertar es bastante sencilla para la gestión de proyectos que estés desarrollando. Así que, si quieres insertar un gráfico sin plantilla de línea de tiempo, estos son los pasos a seguir:

  1. Abre la hoja de Excel en la que tengas la información a poner en la línea temporal básica.
  2. Ahora, debes hacer clic en la pestaña Insertar en el panel superior.

  1. Ve al apartado Columna, abre el menú desplegable y selecciona Columna agrupada.

  1. En el botón Elementos del gráfico, presiona sobre Etiquetas de datos y selecciona Más opciones.

  1. Aparecerá un nuevo panel en el que debes hacer clic en el Formato de etiquetas que está del lado derecho. .
  2. Desmarca la opción Valora y haga clic en el botón de Valor de celdas.
  3. Selecciona las celdas de la columna Evento y luego haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo.

Con estos pasos puedes crear una línea de tiempo básica con un gráfico de barras. No tendrás que hacer un diagrama de gantt en el que tengas que ajustar de forma frecuente. Es un proceso sencillo de completar una vez que vaya a la pestaña Insertar y use herramientas de gráficos para una mejor visualización.

Cómo hacer un gráfico de línea de tiempo para tu cronograma en Excel con ayuda de SmartArt

En este tutorial también te queremos mostrar cómo hacer tu propia línea de tiempo con ayuda de la herramienta SmartArt. Desde Excel puedes hacer una línea del tiempo gracias a este tipo de formatos de cuadro de texto que puedes incluir. Para cambiar tipo de gráfico solo debes seguir los pasos que te daremos a continuación.

Es importante destacar que SmartArt solo necesita de dos datos, la fecha de inicio, que es la unidad de tiempo. y el nombre del evento, que es la descripción del hito. Así que no será necesario contar con la valoración o la dirección para cumplir con estos pasos:

  1. Abre el documento en el que tienes los datos a usar.
  2. Ve a la pestaña Insertar que está en la cinta superior.

  1. En el apartado de ilustraciones, haga clic en el botón de SmartArt.

  1. En el nuevo panel, seleccione la pestaña de Proceso en el lateral izquierdo.

  1. Ahora, escoja la opción de Cronología básica o Línea de tiempo básica y da clic en Aceptar.

  1. Con el cuadro creado, es momento de llenarlo de datos manualmente, presiona en las flechas laterales para abrir el panel de edición.

  1. Escribe en cada texto el evento correspondiente, el hito.

  1. Para agregar la fecha de cada evento, presiona la combinación de teclas Tab + Enter. Se añadirá debajo la fecha.

  1. Añade cada uno de los puntos de tu línea temporal de forma manual.

Sin duda, esta es una cuadrícula que puede llevar mucho más tiempo en el armado, ya que se hace manual. Sin embargo, si quieres aprender a cómo personalizar la línea de tiempo en la parte inferior, puedes hacerlo con las herramientas de la parte superior. Haga clic en el cuadro de diálogo o en el cuadro de texto y añada los efectos y colores que desees.

Conclusiones personales

Si quieres tener una serie de eventos en orden cronológico sin necesidad de buscar una plantilla para Excel, puedes aprovechar estas opciones. Añade cada hito como quieras y podrás cambiar los colores para la personalización. Haga clic en el botón correspondiente de cada caso y saca provecho a una herramienta como esta.