Cómo crear un filtro de línea de tiempo en Excel
Excel parece tener una interminable lista de herramientas de trabajo para que los usuarios puedan trabajar de la forma más cómoda posible. En este nuevo artículo nos centraremos en las líneas de tiempo que se pueden crear como un filtro para ordenar y presentar los datos. Una opción más completa y dinámica que permite tener un proyecto con una mejor presentación, con cada uno de sus hitos. La forma de hacer este tipo de acción no es complicada, así que no tienes que ser un experto para poder completarlo.
Si estás interesado en aprender cómo se usa este tipo de herramientas, estás en el lugar correcto. Nos encargaremos de darte toda la información necesaria para que puedas dar tus primeros pasos y conseguirlo. Con nuestra guía podrás tener una nueva opción en tus manos para que tu trabajo se haga más sencillo en el día a día.
Crea una tabla dinámica en tu hoja de cálculo de Microsoft Excel para tomar el período de tiempo que luego se va a filtrar o personalizar
Antes de aprender a cómo hacer el filtro para la línea de tiempo, es importante optimizar los datos. Para esto, antes de iniciar el proceso, es necesario insertar una tabla dinámica en la hoja de cálculo de Excel. A partir de esta que se podrá comenzar a hacer el arrastre de cada celda y tener toda la información ordenada por línea temporal.
Si no sabes cómo hacer esta tabla dinámica, no te preocupes, en este tutorial podrás seguir cada uno de los pasos que te vamos a mostrar. Los cuales son:
- Abre tu documento de Excel con la tabla y los datos exportados.
- Ve a la pestaña Insertar en la parte superior del menú y luego vas a hacer clic en el botón de tabla dinámica.
- En la ventana emergente asegúrate de que estén todas las casillas de la tabla, incluido el encabezado de cada columna. Abre la tabla en una nueva hoja y haga clic en aceptar.
- Selecciona los valores que quieres que aparezcan en esta tabla dinámica. Puedes marcar o desmarcar según tu preferencia en el cuadro lateral derecho. Haga clic en el botón y marque la visualización que desea.
Puedes ajustar la tabla según los datos que tengas, así agregar las diferentes opciones en el gráfico para seguir con línea de tiempo. El cuadro de diálogo será tu aliado en este sentido y podrás ir variando según tus necesidades. Puede usar el cuadro lateral para agregar o quitar segmentos cuando desee sin problemas.
Cómo crear una línea de tiempo en Excel para tomar una escala de tiempo y filtrar los datos
Ahora es momento de pasar a la plantilla de línea de tiempo dinámica con los datos que ya tenemos preparados. Ahora vamos a elegir esta opción de filtro para ajustar cada uno de los detalles de la línea de tiempo de Excel. Si quiere organizar todo por tiempo para armar un cronograma o, según tus necesidades, puede filtrar siguiendo cada uno de estos pasos:
- Haz clic en cualquier parte de tu tabla dinámica y ve a la pestaña Insertar en la parte superior.
- En este nuevo menú, haz clic en la flecha que señala la línea de tiempo de tabla dinámica para filtrar datos.
- Se abrirá una ventana emergente en la que podrá seleccionar la columna de tiempo específica para ordenar el filtro que crea la línea de tiempo. Al finalizar, haga clic con el botón de Aceptar.
- Aparecerá en tu hoja de cálculo la cronología con los datos que querías, la cual puedes reubicar donde quieras.
- Si presionas sobre cualquier unidad de tiempo del filtro, podrás tener los datos que corresponden a esa fecha.
Con estos pasos ya podrás tener manualmente los diferentes periodos que quieras con tu línea de tiempo. Permite filtrar fácilmente el tiempo para ajustar cualquier tipo de acción o tener un acceso más sencillo. Recuerda la importancia de la tabla dinámica, así que arrastre los controladores en la columna lateral desplegable para que todas las fechas estén bien ajustadas.
Conclusiones personales
Sin duda, Microsoft Excel busca que sus usuarios estén lo más cómodos posible al momento de trabajar. Una opción de organización como esta puede reducir el tiempo de trabajo de gran forma con solo dar un clic. Siguiendo estos pasos, puedes tener las fechas de inicio y finalización de un proyecto o todas las fechas de algún tipo de dato en específico. Solo debes seguir el proceso como te hemos enseñado y tendrás buenos resultados.