En la actualidad, los datos y las tablas son fundamentales al momento de querer enviar una información. Es por eso que aprender a insertar una tabla en un correo electrónico es de mucha importancia, sobre todo si estás usando Outlook. Este es el servicio de correo electrónico de Microsoft y que sigue siendo útil para millones de personas. Cuenta con un gran panel de escritura, similar a Word, por lo que la cantidad de opciones y herramientas son increíbles. En este caso, te mostraremos cómo se puede insertar una tabla sin necesidad de usar otro tipo de documento o archivo.

Puntos Clave:

  1. El editor de texto que tiene Outlook para PC cuenta con múltiples ventajas, una de ellas es su similitud con Word y la facilidad que permite insertar tablas.
  2. La tabla que se inserta puede tener un editor de fácil uso para que hagas los ajustes que quieras, ya sea fusionar celdas, eliminarlas, desplazar, entre otros.
  3. Se puede hacer también desde el navegador en el dispositivo móvil que tengas para seguir disfrutando de este tipo de opciones.

¿Necesitas mandar una tabla a través de Outlook? ¿No sabes hacerlo? No te preocupes, estás en el lugar indicado. Nos encargaremos de mostrarte cómo hacer esto desde el ordenador sin problemas y algunos trucos de edición que te pueden ayudar con el resultado. Así que toma nota de todo lo que te mostraremos a continuación.

Cómo insertar una tabla en tu correo electrónico de Outlook

Agregar una tabla a un correo de Outlook para mostrar datos por columna y fila no es tan complicado como se cree. Desde el navegador puedes hacer uso de un editor tan eficiente y similar a Word para tener diferentes herramientas. Agregar una tabla es bastante sencillo en mensajes de correo electrónico o evento. Es por eso que te mostraremos cómo usar correctamente este formato sin necesidad de agregar hojas de cálculo y otros archivos.

Si quieres mostrarte como un experto, añadir una tabla a su correo electrónico o evento de calendario, demostrará el nivel que tiene. Además, así podrás demostrar que no necesitas de Excel para trabajar con una tabla, en este caso solo debes seguir estos pasos:

  1. Accede a tu correo Outlook de Microsoft desde el navegador de tu preferencia.

  1. Haga clic en el botón de Correo nuevo en la parte superior izquierda del cintillo de opciones.

  1. En la parte superior derecha, presiona sobre el botón para abrir el correo en una ventana nueva. Esto te dará más facilidad de edición.

  1. En la nueva ventana, posiciona el cursor en el sitio para redactar el correo y busca en la parte superior la pestaña Insertar.

  1. En la parte superior podrás presionar sobre el botón Tabla y escoger el número de celdas que deseas.

  1. Se añadirá la tabla de contenido de forma automática, muy similar al proceso existente en un archivo de Word.

  1. Si quieres añadir un número específico de columnas y filas, puedes hacerlo más personalizado al seleccionar la opción Insertar tabla.

Sin duda, esta es una gran ventaja que puede ayudarle a organizar los datos dentro del mismo correo sin problemas. Solo tienes que seguir cada uno de estos pasos para que se complete el proceso. Además, si estás desde el navegador en un dispositivo móvil, puedes añadirla cumpliendo con el mismo proceso.

Cómo editar o cambiar una tabla que ya tienes en un correo de Outlook

Ahora es momento de que explore las ventajas o las opciones de edición que tienes con una tabla. Si quieres cambiar o eliminar una tabla o la forma en que se ve, puedes recurrir a la edición que tiene. Similar a Word, cuenta con diferentes ventajas a las que puedes sacarle provecho. Para esto, debes seguir cada uno de estos consejos que te daremos.

  • En la parte superior, en la pestaña Tabla, tendrás diferentes elementos de edición para el contenido que puedas trabajar y la apariencia que quieres que tenga.

  • Si das clic derecho sobre alguna de las celdas, podrás tener opciones de edición adicionales relacionadas con el tipo de fuente, tamaño y mucho más.

Estas son opciones de edición adicionales que permiten al usuario poder sacarle un mayor provecho a la tabla que se ha introducido. Así, podrás enviar un correo mucho más profesional con todo ordenado dentro del correo electrónico. No se necesitará enviar un archivo del paquete office o un documento Excel.

Conclusiones personales

Sin duda, Outlook es una gran herramienta de correo electrónico y una muestra de ello son herramientas como estas. Se puede añadir una tabla para datos y organizar por columnas y filas según lo necesites, sin problema. Solo sigue cada uno de los pasos que hemos mencionado y podrás completar el proceso ya sea desde el ordenador o si usas alguna versión en tu dispositivo móvil de preferencia.