Es normal que cuando quieres pasar una tabla grande de Excel a Word, los márgenes de la página se excedan. Suele ser un problema al hacer este tipo de cambios, pero existen diferentes métodos a los que se pueden recurrir para solucionarlo de forma sencilla. Te mostraremos tres diferentes pasos a los que puedes recurrir y así migrar las listas de Excel que tengas y que puedes pasar a Word sin problemas.

Puntos Clave:

  1. Word y Excel son de los programas ejecutivos más utilizados en la actualidad debido a la gran cantidad de herramientas que suelen ofrecer a  los usuarios que manejan  datos y documentos.
  2. Las tablas de Excel son utilizadas para llevar un control de datos de diferentes tipos, tanto de gastos, como en listas variadas que sean necesarias y muchas veces deben ser incluidas en reportes y documentos.
  3. Existen tres métodos para poder hacer una migración de tabla grande Excel, ya sea con ajuste automático de la ventana, la orientación horizontal o pegar como imagen dentro del documento.

¿Quieres aprender a insertar una tabla grande de Excel en Word? Has llegado al lugar indicado para aprender a hacerlo. Te daremos los pasos de cada uno de los métodos disponibles a los que puedes recurrir para hacerlo de forma sencilla. No necesitas hacer cursos o ser un experto de Microsoft Excel o Microsoft Word para completar lo que te contaremos.

Usa el ajuste automático de la tabla de Excel en Word para mejorar el espacio automáticamente en la página

Cuando se lleva una hoja de cálculo de Microsoft Excel a un documento de Word puede que los márgenes se desajusten. No solo los del documento, sino que también los cuadros de la hoja de cálculo de Excel se comprimen similares a una tabla en Word y se mueve la información. Sin embargo, existe una opción que mejora el tamaño en Word usando un solo botón. Si necesitas hacerlo de esta forma, estos son los pasos a seguir:

  1. Una vez pegada la tabla Excel en el documento, haz clic en cualquier lugar para seleccionarla.
  2. Luego de esto, ve a la pestaña Diseño en las opciones de la parte superior de la pantalla de Word.
  3. Busca la opción de Ajuste automático y haga clic.
  4. En el menú desplegable presiona sobre Ajustar automáticamente a la ventana.

Con esto se va a cambiar el tamaño de cada una de las columnas de la tabla. Ideal para las tablas de gran tamaño y con bastante texto por fila y columna. Una herramienta fácil de usar en Windows al momento de pasar toda la tabla de Excel a Word.

Mejora la orientación luego de copiar y pegar el formato de tabla con el que harás el trabajo

Ahora, en los casos de copiar la tabla con muchas columnas, puedes recurrir a otro comando especial que está en Word y que permite modificar sin problemas este elemento. La orientación vertical puede hacer que algunos datos se vean distorsionados o difíciles de leer. Por eso, se puede recurrir a la orientación horizontal. Esto permite que se aprovechen mejor los espacios luego de seguir estos pasos:

  1. Selecciona la tabla de Excel que se va a modificar.
  2. Ve a la pestaña Diseño de página en la parte superior de la pantalla.
  3. Abre el menú Configuración de página y selecciona Horizontal como la orientación predeterminada.
  4. Busca la sección de Aplicar A y selecciona Texto seleccionado entre las opciones.

Es importante que solo esté la tabla seleccionada para que el resto del documento permanezca en su formato vertical sin problemas. Solo se cambiará la forma en la que se ve la hoja en la que está la tabla pegada con muchas columnas y donde se puede aprovechar mejor el espacio.

Puede copiar e insertar la tabla fácil como imagen paso a paso

Existe otro método al que se puede recurrir si lo que quieres es mantener el formato y la relación de aspecto dentro de tu documento. Al insertar la tabla del archivo de Excel puedes usar el pegar especial como imagen este objeto o grupo de datos. Esto ayudará a que puedas editar su tamaño como el de una imagen sin que se vea afectado el modo original de celda que tengas. Para hacerlo, solo debes hacer lo siguiente.

  1. Copia la hoja de cálculo que quieres pasar a Word.
  2. En el cintillo superior de opciones de Word podrás ver el botón de Pegar, presiona sobre la flecha que apunta hacia abajo.
  3. Una vez se desplieguen las opciones, da clic sobre Pegar como imagen.

Con esto ya podrás arrastrar y mover las esquinas de la imagen como desees. Podrás moverla y ajustarla como una imagen según tus preferencias y que así se vea mejor dentro de tu documento.

Conclusiones personales;

Sin duda, las tablas de Excel son necesarias para mostrar datos y diferentes elementos de organización. Al pasarlas a Word estas tablas pueden cambiar por el tipo de formato, aunque con los métodos que te hemos mostrado podrás resolverlo. Usa el que sea de tu preferencia según tus necesidades y exigencias.