Hoy en día la lista de contactos de tus dispositivos puede ser algo verdaderamente importante, ya que contiene información relevante sobre personas y empresas que pueden ser de vital importancia para nosotros. Debido a esto es más que recomendable mantener esta lista de contactos, constantemente actualizada y completa, sino queremos que cuando más falta nos haga una información no podamos hacer uso de ella.
En muchas ocasiones por falta de tiempo o por descuido podemos olvidar rellenar diferentes campos de un contacto como puede ser el correo electrónico. Esto hace que el contacto quede incompleto. Para muchos usuarios la única opción posible será la actualización y completado de los contactos de manera manual, es decir copiar la dirección de correo de un mail, el numero de tlf cuando reciba una llamada.
Sin embargo esto puede ser más fácil de lo que te imaginas y es por eso que queremos mostrarte como completar los contactos de tu agenda de una manera rápida y sencillas. Esto puede realizarse gracias a las libretas de contactos de Google:
Tus contactos seleccionados serán enviados a un sencillo formulario web a través de tu cuenta de Gmail. Puedes rellenar la información de contacto que falta, presiona el botón Enviar y todos los datos introducidos se añadirán directamente a tus contactos de Google.
Para empezar, ve a tus contactos de Google y crea un nuevo grupo (especificar Persona). Ahora pon uno o más contactos en este nuevo grupo - todos los contactos que forman parte de este grupo recibirá un correo electrónico automático cuando tu solicitas actualizar tus propios registros en la libreta de direcciones de Google.
Haz clic aquí para guardar una copia en Google Drive de la aplicación necesaria para actualizar tus contactos: Script de Contactos de Google.
Actualiza los valores de nombre y variables de grupo con tu propio nombre y el nombre de tu grupo de contactos de Google respectivamente.
Ve a Publicar > Implementar como aplicación web y por ultimo haz clic en el botón "Guardar nueva versión". Luego selecciona "Cualquier persona, incluso Anonymous" en "¿Quién puede acceder a la aplicación" y haz clic en el botón Implementar.
Ve a Ejecutar > Inicializar autorizar y ejecutar el script.
Eso es todo. Todos los contactos que pertenecen a ese grupo de contactos de Google en particular ahora recibirán un correo electrónico enviado por ti mismo. Cuando cualquiera de tus contactos es actualizado con tus datos a través del formulario, se te notificará el cambio a través de correo electrónico.
El proyecto se crea utilizando Google Scripts y el código fuente está disponible en la ctrlq.org. Si alguna vez desea desactivar el formulario Contactos Google, abrir el mismo Google Script en tu Google Drive y anular la publicación de la aplicación web. Para ello tendrás que dirigirte a Publicar > Implementar como una aplicación web.
Además, esta versión del proyecto solicita datos de contacto esenciales como la dirección postal, número de teléfono móvil, identidad de Skype, identidad de Twitter, etc. pero se puede ampliar fácilmente el formulario del script para incluir campos adicionales como fecha de aniversario, nombre de la empresa y así sucesivamente.
