Cómo migrar tu cuenta de Google a una nuevo.

Autor
Juan. M Espinal
Fecha de publicación
29.09.2014
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Si usted quiere dejar a tras su dirección de correo electrónico de la universidad y pasar a tener una dirección profesional, o simplemente considera que su dirección de correo electrónico debe ser cambiada por cualquier otro motivo, nosotros le vamos a mostrar como poder migrar no solo su correo de Gmail, sino toda su cuenta de Google desde su antigua cuenta a la nueva.

¿Por qué quieres hacer esto?

Tanto es el contenido que almacenamos dentro de una cuenta de Google (correos electrónicos, registros, archivos, contactos, tu calendario personal, chatear, etc.) que no podemos arriesgarnos a perder todo lo que guardamos en ella y empezar de nuevo si decidimos cambiar nuestro nombre de cuenta. Si usted quiere un nuevo nombre de cuenta porque usted ha decidido dejar de usar su antigua cuenta o porque quiere que su nombre de cuenta de Google refleje su nombre de casado; es muy conveniente migrar todo el contenido desde la dirección antigua como: todos los correo antiguo, contactos, entradas del calendario y mucho más a la nueva dirección.
En este tutorial vamos a caminar a través de la transferencia de cada elemento transferible de su cuenta de Google antigua a una nueva cuenta con el fin de librarle de volver a introducir todos los datos antiguos o, peor aún, de perderlos.

Nota: Aunque la mayoría de la gente probablemente va a utilizar esta guía simplemente para migrar datos de una cuenta A a una cuenta B, puede utilizar estas técnicas para consolidar la distribución de los servicios a través de múltiples cuentas (por ejemplo, puede migrar los mensajes de correo electrónico desde la cuenta A, cuenta B, y cuenta C, además de la cuenta de Google Voice desde su cuenta D en la nueva cuenta de correo, etc).

¿Qué necesito?

Con el fin de seguir adelante con cada sección del tutorial necesitarás las siguientes cosas.

Para todas las secciones del tutorial, necesitará:

-El nombre de usuario y la contraseña para sus cuentas de Google viejas y nuevas.

- Opcional (pero muy recomendable): Un equipo con dos navegadores web (o un navegador compatible con la navegación privada/modo incógnito) para que pueda iniciar sesión en esas cuentas al mismo tiempo.

- Para la sección que detalla cómo migrar tus correos electrónicos, archivos adjuntos de Gmail, y los registros que necesitará de chat:

- Una copia gratuita del cliente de correo electrónico de código abierto Thunderbird.

- Es posible llevar a cabo los pasos de la sección copia de seguridad y restauración de Gmail sin Thunderbird usando un cliente de correo electrónico diferente con opciones IMAP, pero el proceso con Thunderbird es tan fácil (y hay incluso una extensión específica para ello) que por eso lo recomendamos aquí.

 

¿Qué necesito saber?

Antes de continuar, hay algunas cosas de las que hay que ser conscientes y que realmente son tan importantes que merecen más énfasis que una simple y pequeña nota en la parte inferior de la sección anterior.
Aunque Google ha introducido algunas grandes mejoras para la portabilidad de los datos en sus servicios e incluso los mecanismos para transferir directamente el contenido de una cuenta a otra, en algunos casos, no hay un proceso simple de un solo clic para volcar el contenido de una cuenta de Google a otra.

Por otra parte, algunos de los procesos que se utilizan para transferir datos de una cuenta de Google a otra son destructivos por lo que una vez que usted autoriza a Google a transferir los datos de cuenta, de su cuenta antigua a la nueva cuenta, se eliminará de forma permanente de la cuenta antigua. En cualquier momento que usted valla a realizar una transferencia unidireccional de datos, Google le advertirá varias veces antes de que surtan efecto.
Dicho esto, hemos utilizado toda esta batería de técnicas para migrar varias cuentas de Google y nunca tuvo un solo contratiempo en el proceso (grande o pequeño). Aún así, lea cuidadosamente y siempre asegúrese de que está trabajando de la cuenta antigua a la nueva cuenta (y nunca a la inversa).

 

Migrar el correo, filtros y registros de chat de Gmail.

Uno de los servicios que se benefician enormemente de una herramienta automática de migración, es sin duda alguna el cliente de correo electrónico de Gmail. Sin embargo hoy os mostraremos como realizar la migración manualmente de su cuenta a través del cliente de correo electrónico para escritorio Thunderbird. Si por el contrario desea realizar una migración de su correo electrónico a otra cuenta de Gmail sin necesidad de utilizar un cliente de terceros, preste atención al siguiente artículo:

Configuración de Gmail para IMAP: Lo primero que tiene que hacer es iniciar sesión en Gmail con sus viejas credenciales de acceso para que podamos comprobar algunas configuraciones. El quid de la cuestión de toda la copia de seguridad Gmail/Gchat es el sistema de correo electrónico IMAP.

Vaya a Configuración -> Reenvío y correo POP/IMAP. Bajo el acceso IMAP asegúrese de que "Habilitar IMAP" está marcado. Haga clic en Guardar cambios.

Vaya a Configuración -> Etiquetas. Asegúrese de que todas las etiquetas de sistema (que son esencialmente las carpetas del sistema IMAP) que desea realizar la copia de seguridad tienen una marca de verificación "Mostrar en IMAP". Por ejemplo "Chats" por defecto no está marcada, así que asegúrese de comprobar que lo está. Las únicas etiquetas que debe desactivar durante este proceso son las etiquetas de Spam y Papelera (como usted de reconocer, realmente no tiene una razón de peso el migrar los correo no deseado y la basura en su cuenta de correo electrónico nueva).

Exportación de sus Filtros de Gmail: No todo el mundo usa filtros ámpliamente, pero si usted ha usado su tiempo para crear filtros con el objetivo de gestionar el correo electrónico entrante, usted debería emplear algo de su tiempo en respaldarlos.

Vaya a Configuración -> Filtros. Cada filtro que ha creado tiene una entrada distinta con una casilla de verificación al lado de él. Compruebe cada filtro que desea copiar y luego haga clic en el botón Exportar en la parte inferior. Su navegador le preguntará si desea descargar "mailFilters.xml". Añadir este archivo a un lado por ahora.

Configurar Thunderbird para conectarse a sus cuentas: Ahora que hemos configurado el IMAP, podemos usar nuestro cliente de correo electrónico IMAP habilitado para transferir todos nuestros correos electrónicos y registros de chat entre cuentas.

Después de instalar Thunderbird, ejecútelo. Siga las instrucciones del asistente de configuración, conecte su cuenta antigua de Gmail. Si no se conecta automáticamente su cuenta de correo electrónico, haga clic en el botón Conseguir correos en la esquina superior izquierda para confirmar de que Thunderbird puede conectarse.

Tome un momento para revisar la lista de carpetas en Thunderbird. ¿Ve todas sus etiquetas de Gmail? ¿Ve usted una carpeta llamada "Chats"? Si no ve la carpeta chats, usted no será capaz de respaldar sus registros de chat de Google.
Una vez que hayas conectado la información de acceso de su cuenta de Gmail antigua y ha confirmado que puede conectarse a ella, es el momento de añadir la información de acceso para su nueva cuenta de Gmail. Haga clic en el icono de menú en la esquina superior derecha y vaya a Opciones -> Configuración de la cuenta.

En la parte inferior del panel del menú encontrará un botón que dice "operaciones sobre la cuenta" en el cual tras hacer clic en él se desplegará un menú en el que deberemos elegir la opción "Añadir una cuenta". Introduzca la información de acceso para su nueva cuenta de Gmail. Ahora, en el panel de navegación principal de Thunderbird, debería ver en la lista tanto su antigua cuenta Gmail como su nueva cuenta de Gmail.

Instalación de Copy Folder: Puede copiar manualmente el correo electrónico y los archivos de chats a una carpeta, pero es un gran dolor de cabeza sin ningún sistema de verificación. Si la copia manual fallará o se interrumpiera en un momento dado, será muy complicado, adivinar cuales son los datos que ya hemos copiado y cuáles no.
Por eso, vamos a utilizar un complemento para Thunderbird llamado Copy Folder y que se centra en realizar esta tarea. Haga clic en el botón de menú en la esquina superior derecha y seleccione Add-ons. En el cuadro de búsqueda, también en la esquina superior derecha, escriba " Copy Folder ". El complemento específico que estás buscando es Copy Folder por jwolkinsky. Este pequeño add-on es el que te ahorrará horas de trabajo. Haga clic en Agregar a Thunderbird y vuelva a la interfaz principal de Thunderbird.

Una vez que hayas instalado el add-on, vaya a Opciones -> Configuración de la cuenta. Dentro de la configuración de su cuenta de Gmail antigua, asegúrese de dirigirse a la opción de sincronización y almacenamiento y de que la opción "Conservar los mensajes de esta cuenta en este equipo" está marcada.

Copie sus carpetas en el equipo local: Con Copy Folder instalado, estamos listos para continuar con la migración. La primera cosa que tenemos que hacer es copiar el contenido de nuestra cuenta de Gmail antigua a nuestro equipo local. Es técnicamente posible hacer una transferencia de una cuenta IMAP a otra cuenta IMAP, pero copiándolo en su máquina local primero reduce el riesgo de errores y tendrá una copia de seguridad local de toda su antigua cuenta.
En Thunderbird, haga clic derecho en la lista de la parte superior de su cuenta de Gmail antigua (por ejemplo cuentaantigua@gmail.com). Seleccione Copiar a -> Carpeta local -> Copiar aquí. Esto transferirá todo el contenido de su cuenta de Gmail antigua en una carpeta local y nombrada con su dirección de correo electrónico antigua.

Si se trata de una cuenta de gran tamaño, usted debe estar preparado para una larga espera. La transferencia de decenas de miles de correos electrónicos, archivos adjuntos, y conversaciones de chats tomara un mínimo de unas 8 horas.

Copia desde el equipo local a su nueva cuenta de Gmail: Una vez que la transferencia de su cuenta anterior en el equipo local está completa, es el momento para mover los archivos de su equipo local a su nueva cuenta. 

Hay una regla importante a tener en cuenta a la hora de copiar las carpetas. El directorio raíz para el equipo local es "Carpetas locales" y el directorio raíz de tu nueva cuenta de Gmail es Tunuevonombredeusuario@gmail.com. Usted desea que la estructura de la carpeta coincida perfectamente cuando se copia. Copy Folder siempre le mostrará una confirmación cuando usted seleccione las carpetas. Compruebe la confirmación cada vez que se copia para asegurarse de que dice algo como esto:

La confirmación de su copia siempre debe indicar que va a copiar los directorios que coincidan (por ejemplo, las carpetas locales -> Bandeja de entrada para Gmail -> Bandeja de entrada). En cualquier momento en que no se correspondan (por ejemplo, las carpetas locales -> Bandeja de entrada para Gmail -> Buzón de entrada -> Bandeja de entrada o cualquier otra variación) necesitará cancelar el proceso y volver a realizar la operación de copiado.
Repita este proceso para todas las carpetas locales que desea copiar a su nueva cuenta de Gmail.
Importar sus Filtros: Cuando el proceso haya terminado, inicie sesión en su nueva cuenta de Gmail. Vaya a Configuración -> Filtros. Haga clic en Importar filtros en la parte inferior de la pantalla y seleccionar el MailFilters.xml guardado durante el proceso de exportación del filtro de su cuenta de Gmail antigua.

Configuración de Reenvío: Este último paso no es necesario, pero es un verdadero ahorro de tiempo. Habrá un período de tiempo en el que desee monitorear su cuenta de correo electrónico antigua para asegurarse de que usted no pierde mensajes importantes de las personas que no tienen su información de contacto actualizada.

Puede hacer dos cosas para hacer el seguimiento de la cuenta antigua fácilmente. Al ingresar a su cuenta anterior, vaya a Configuración -> Reenvío y correo POP / IMAP. En la parte superior haga clic en Añadir una Dirección de reenvío en la que deberá introducir su nueva dirección de Gmail. Guarde los cambios y luego cierre la sesión, volviendo a su nueva cuenta de Gmail.

En la nueva cuenta de Gmail, deberá ir a Ajustes -> Filtros. Crear un filtro con el nombre de su dirección de correo electrónico antigua (por ejemplo tucuentaaniguat@gmail.com). Ajústela para filtrar todo el correo que llega de su cuenta de Gmail antigua, esto deberá aparecer en su bandeja de entrada, y se aplicará la etiqueta tucuentaantigua@gmail.com. Ahora usted tendrá una etiqueta en su nueva cuenta de Gmail que contiene todo el correo electrónico enviado desde su cuenta antigua.

Después de un período de tiempo en el que ya no tenga la necesidad de mantener un control sobre su antigua cuenta, simplemente deshabilite el reenvío y borre el filtro.

 

Migrar su Calendario de Google y Contactos

En la sección anterior, migramos Gmail y Gchat, los dos componentes de la cuenta de Google que suelen tener un uso más frecuente para la mayoría de los usuarios. En esta sección, vamos a migrar el Calendario y los Contactos, otras de las dos herramientas más populares de Google.

Exportar un calendario(s) de Google: El primer paso es iniciar sesión en su cuenta de Google antigua e ir a Google Calendar. Vaya a Configuración -> Calendarios. Haga clic en el enlace "Exportar calendarios". Se le pedirá que descargue un archivo titulado tucuentaantigua@gmail.com.ical.zip. Guarde el archivo.

Vamos importar el calendario(s) en su nueva cuenta de Google; Sin embargo, tenemos que hacer una cosa primero. Tome un momento para extraer el ZIP que acaba de descargar. En el interior encontrará un archivo .ICS para cada uno de sus calendarios.

Importar el calendario(s) de Google: Inicie sesión en su nueva cuenta de Google y vaya a la misma ubicación en la que estabas en la configuración de tu antigua cuenta -> Calendarios. Crear un nuevo calendario para cada uno de los calendarios que desea importar. Por ejemplo, si en su cuenta de Google antigua tenía un calendario principal además de un calendario de seguimiento sobre sus logros en el gimnasio, tendrá que crear un nuevo calendario en blanco en su nueva cuenta de Google llamado "Metas de gimnasio".

Una vez que haya terminado de crear los nuevos calendarios en blanco, haga clic en "Importar Calendario". Seleccione un archivo .ICS y luego seleccione el archivo .ICS del calendario del cual desea importar el contenido. Repita este proceso hasta que tanto el calendario principal como los secundarios sean importados.

Si alguno de sus calendarios migrados eran calendarios compartidos, ponte en contacto con el creador del calendario para que le dé un nuevo permiso a su cuenta y así pueda acceder a ellos (puede exportar calendarios compartidos desde su cuenta antigua a la nueva, pero los permisos de visualización/edición no vendrá con el archivo del calendario y debe ser reintegrado por el propietario del calendario).

Exportación de sus contactos de Google: La migración de los contactos de Google es tan fácil como la de los Calendarios. Inicie sesión en su cuenta de Google antigua y prepare sus contactos. Mientras que en la página principal, deberá hacer clic en el botón Más y seleccione la opción de Exportar.

Se le pedirá que especifique exactamente qué contactos desea exportar. El valor por defecto es "Todos los contactos", pero usted puede elegir los distintos grupos que ha creado si lo desea. Además de seleccionar los contactos, también puede seleccionar el formato. Ya que sólo vamos a volver a importarlos a otra nueva cuenta de Google, lo dejamos con el formato de Google CVS. Se le pedirá que descargue un archivo llamado "google.cvs".

Importar tus contactos de Google: Inicie sesión en su nueva cuenta de Google, vaya a la página de Contactos, y haga clic en el botón Más. Esta vez vamos a seleccionar Importar.

Sólo tiene que elegir el archivo google.cvs que guardó en el paso anterior y hacer clic en Aceptar. Esto importará todos sus contactos (nombres, números, grupos, y todo) en su nueva cuenta de Google.

Ahora sería un momento perfecto para revisar su lista de contactos y decidir a quién necesita notificarle mediante correo electrónico que usted está usando una nueva cuenta de Google.

 

La transferencia de su número de Google Voice a una Nueva Cuenta.

Transferir su cuenta de Google Voice es un proceso simple, pero tome en cuenta algunas precauciones básicas, porque si no va a llevarse un mal trago (y potencialmente perder tanto sus datos de Google Voice y potencialmente sus números de Google Voice).

Hay unos puntos clave a tener en cuenta antes de proceder. En primer lugar, si usted está transfiriendo un número de Google Voice a una cuenta de Google que ya tiene un número de Google Voice, el número migrado (y los datos asociados) se sobreponen a los número y datos que ya pueda poseer la nueva cuenta. La gran mayoría de ustedes que está siguiendo esta guía lo que busca es trasladar su cuenta antigua a una nueva, así que esto probablemente no supondrá un problema para usted. En segundo lugar, si usted está en la situación de tener un número de Google Voice en la cuenta en la que desea migrar su antigua cuenta, usted necesita asegurarse de que las dos cuentas tienen diferentes números PIN de seguridad (si no lo hacen, la transferencia fallará).

Estas reglas y unas cuantas precauciones se resumen paso a paso en la asistente de transferencia de Google Voice. Le sugerimos que siga cada paso con cuidado para confirmar que usted tiene la información correcta para realizar la migración de su cuenta antigua a la nueva cuenta antes de proceder. Una vez que haya hecho esto, se podrá hacer uso de la funcionalidad de transferencia.

La función de transferencia de cuenta le guiará a través de como se autoriza la transferencia de su cuenta antigua a la nueva cuenta. Aparte de esto, es recomendable hacer un doble control de los números y las cuentas involucradas en la transferencia, antes de pulsar el botón de transferencias de cuentas, no hay nada más de lo que tenga que preocuparse.

Tenga en cuenta que el proceso de transferencia le llevará entre 5 y 7 días.

 

Transferencia de archivos de su Google Drive (Docs) antigua una cuenta nueva.

Hay una forma fácil y una más complicada de realizar la transferencia de todos sus documentos de Google Drive entre cuentas. Si está migrando entre dos cuentas en el mismo dominio (por ejemplo cuentaantigua@gmail.com a nuevacuenta@gmail.com) el proceso es muy simple. Si usted está transfiriendo entre dos cuentas en dominios diferentes, es un poco más complicado.

Transferencia entre cuentas del mismo dominio: Esta es la forma más fácil. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive antigua. Seleccione todos los documentos que desea transferir a su cuenta (sólo tiene que "seleccionar todo" en la interfaz principal, o temporalmente agrupar los archivos que desea transferir a una carpeta).

Una vez seleccionados los archivos, haga clic derecho y agregue la dirección de correo electrónico de su nueva cuenta como colaborador. Guarde los cambios. Una vez que su nueva cuenta es colaboradora en todos los documentos que desea compartir desde su antigua cuenta, usted los tendrá todos a su disposición. Haga clic derecho sobre el menú desplegable azul al lado de la entrada de su nueva cuenta como colaborador y seleccione "soy dueño". Eso es todo. Usted acaba de transferir la propiedad de todos sus documentos a su nueva cuenta.

Transferir entre cuentas de diferentes dominios: Esto no es tan fácil como una transferencia entre dominios, pero aún así es factible (sólo se necesita un paso adicional y una instalación de software de menor importancia).

En primer lugar, es necesario compartir todos los documentos de su antigua cuenta con su nueva cuenta. Para hacer este proceso es muy recomendable crear una carpeta llamada "migración". Vuelque todo lo que desea transferir en esa carpeta migración y verifique que se comparte con su nueva cuenta.

En segundo lugar, instale en su ordenador la aplicación de escritorio Google Drive. Inicie sesión con su nueva cuenta. Este paso es fundamental, NO se conecte con la cuenta antigua que contiene los documentos que desea migrar, inicie sesión con la nueva cuenta en la que usted quiere tener la propiedad de los documentos antiguos.

Abra la carpeta de su ordenador. Verá la carpeta "Migraciones". Haga clic derecho en ella. Copiala. Recuerda que no se puede cambiar la propiedad de los documentos dentro de Google Drive (al menos entre los diferentes dominios), pero se puede descargar a su ordenador de esta manera, eliminando eficazmente los permisos, y luego simplemente haciendo una copia (que su nueva cuenta tendrá la plena propiedad de los mismos).

No es necesario la aplicación de escritorio Google Drive una vez que haya copiado todos los archivos de migración; siéntase libre de desinstalarlo si no va a utilizar en el futuro.

 

Transferencia de su perfil Google+

Continuando con la guía, llegamos a la red social de Google que como cada servicio, tiene sus peculiaridades, pero en este caso la transferencia de su perfil de Google+ de una cuenta a otra es fácil, aunque peculiar.

Para empezar, usted necesita hacer un perfil de Google+ con la cuenta a la que desea migrar sus datos. Es un capricho extraño, pero no se puede migrar un viejo perfil de Google+ a una cuenta que ya no está en Google+. Usted ni siquiera necesita completar el perfil en la cuenta nueva, simplemente será necesario introducir el nombre que desees para dicha cuenta de Google+.

Una vez que haya habilitado Google+ en la nueva cuenta, es el momento de tomar los datos de la cuenta antigua. Visita Google Takeout y buscar la entrada en la lista con la etiqueta "Círculos de Google+". Haz clic sobre ella y se mostrará un enlace que dice "Transfiere tus conexiones de Google+ a otra cuenta".

Haga clic en ese enlace y luego, cuando se le solicite, inicie sesión en la cuenta secundaria (a la que desea migrar el perfil). Se le solicitará que confirme que está absolutamente seguro de que desea transferir el perfil (porque al igual que la migración de Google Voice, éste cambio será permanente). Al igual que ocurría en la transferencia entre cuentas de Google Voice (por motivos de seguridad), aquí también tendrá que esperar al rededor de una semana para la transferencia del perfil de Google+.

 

Migración de Servicios Varios

Además de las técnicas que ya hemos mencionado aquí, existe una herramienta de automatización impulsada por Google que puede manejar la migración de cuentas de muchos de los servicios de Google (pero por desgracia no todos). Lo extraño acerca de esta herramienta automatizada es que es tan oscura y complicada como para ser inaccesibles para la mayoría de usuarios.

Inicie sesión en su cuenta antigua y visite su panel de control de Google. Si tienes suerte, habrá un pequeño enlace en la esquina superior derecha que dice "Puede mover los datos de esta cuenta". Haga clic en él. Si no ves ese vínculo (y por alguna razón muchos, muchos usuarios no disfrutan de el), puede intentar forzar a Google a abrir la puerta a la herramienta de migración automática mediante el siguiente enlace:

https://www.google.com/dashboard/migration/?srcAccount=CUENTAANTIGUA@gmail.com&dstAccount=CUENTANUEVA@gmail.com

Reemplace "CUENTA ANTIGUA" y "CUENTA NUEVA" con los nombres de usuario de sus respectivas cuentas, antigua y nueva. Siga las instrucciones para seleccionar que servicios de la cuenta antigua son los que desea migrar a la nueva cuenta. Tenga cuidado con la migración de Google+ y Google Voice ya le ensañamos como migrar específicamente esos servicios. Esté preparado para confirmar varias veces que desea migrar los datos.

 

Transfiera todo lo demás con Google Takeout

Nuestro último paso no es tanto acerca de la migración, ya que se trata de agarrar todo lo que queda en su cuenta de Google antigua. Google ofrece un servicio, conocido un Google Takeout, que le permite descargar todo, desde los datos de contacto de los elementos destacados en Google Reader.

Usando Takeout obtendrá una gran manera de apoderarse de todos los datos disponibles de su cuenta anterior antes de despedirse de ella. Vaya a Google Takeout. La vista predeterminada muestra todos los servicios desde los que se puede extraer datos. Usted puede tomar todo con sólo hacer clic en "Crear Archivo" o hacer clic en "Elegir Servicios" para seleccionar qué servicios de los que desea los datos.

Puede tomar unos minutos para crear el archivo, por lo que es posible que desee marcar la casilla "Envíeme un correo electrónico cuando esté listo" para que usted no tenga que sentarse y esperar.

Además de todos los trucos y herramientas que hemos esbozado aquí, Google también ofrece consejos y trucos adicionales para la transferencia manual de datos entre los servicios (si es necesario hacerlo porque la herramienta de migración ha fallado o porque el servicio en concreto no admite la migración), asegúrese de comprobar si usted tiene más preguntas sobre un servicio en particular.

 

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