Google Sheets permite pasar un rango importante de celdas de un documento a otro solo con una función. De la mano de la función IMPORTRANGE, los usuarios pueden usar el enlace del documento de Google Sheets y llevar la información a otro lugar. Una herramienta bastante útil a la que puedes sacar provecho si usas este tipo de documentos para trabajar o hacer otras actividades. Así que es importante usar de forma adecuada esta herramienta que te puede ahorrar tiempo.

Puntos Clave:

  1. La función IMPORTRANGE se usa para poder llevar celdas desde un documento de Excel de Google Sheets a otro con solo este comando.
  2. La función se escribe =IMPORTRANGE (a,b), donde el argumento a es el enlace de la URL del otro documento y la b es la referencia de rango de celdas a incluir.
  3. En el caso del enlace del documento, debe ir entre comillas dobles, en cuanto al rango de celda, también podría usar comillas o no, dependerá de la versión.

¿Estás interesado en aprender a usar esta función en una hoja de cálculo de Excel? Te mostraremos los pasos que debes seguir para poder completarlo de forma sencilla en tu ordenador. Además, te daremos algunos datos relevantes que podrán ayudarte a usar de la mejor forma esta herramienta.

Cómo usar la función IMPORTRANGE en una hoja de cálculo de Excel en Google Sheets

Usar IMPORTRANGE de forma adecuada es fundamental para poder importar los datos de una hoja de cálculo de origen a otra. Todo esto, solo con la URL de la hoja principal de Google Sheets en la que esté la lista a la otra opción. Cada rango de datos se podrá migrar de forma sencilla al usar IMPORTRANGE con cada uno de los pasos que te mostraremos a continuación.

  1. Abre los dos documentos, el que cuenta con la lista a importar y la que va a ser el destino de la importación de datos.
  2. Ahora, es momento de utilizar IMPORTRANGE para importar, escribe en la barra de funciones lo siguiente: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d...","A2:A11"),

  1. Recuerda que debe ser el enlace del documento inicial donde está la lista y el número de celdas que involucra la lista.
  2. Se van a importar datos de una hoja a otra de forma automática.

Esto permite que se pueda utilizar la función IMPORTRANGE para importar datos de varias hojas sin problema y rápidamente. Solo se necesita el enlace del documento de partida y que puedas sacarle todo el provecho posible. Usar IMPORTRANGE en Google Sheets es sencillo si usas estos pasos.

Datos para mejorar la experiencia de la fórmula IMPORTRANGE utilizando la función correctamente en una hoja de cálculo de Google Sheets

En este apartado nos encargaremos de darte algunos datos relevantes que debes tener en cuenta. Luego de aprender a cómo utilizar la función IMPORTRANGE en hojas de cálculo de Google Sheets. Esto puede ayudarte según ciertas situaciones que se te puedan presentar al importar un rango de celdas de una hoja de origen a otro documento.

  • Puede que al usar IMPORTRANGE aparezca un mensaje de error en la casilla de destino de la hoja de Google Sheets. Para eliminar esto solo tienes que pasar el cursor sobre la celda y ver dos mensajes que están para aprobar.
  • En el ejemplo que hemos dado en el apartado anterior solo incluimos parte del enlace, pero debe estar completo dentro de la fórmula.
  • En algunos casos, pide el permiso del documento de origen para poder importar los datos de otra hoja. Solo debes dar clic en el botón de Permitir acceso y se podrá pasar el contenido.

  • En caso de que los datos del archivo de origen se editen, expandan o se eliminen, no habrá cambios en el lugar de destino. Esto solo se puede hacer manual o copiando nuevamente la actualización de la lista.
  • Si existen varias hojas en el documento y se quieren pasar, por ejemplo, los de la hoja dos, se modificará el argumento b, incluyéndolo de la siguiente manera:=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d...","Hoja2!A2:A11").

Estos datos son relevantes al utilizar IIMPORTRANGE para importar datos entre hojas de cálculo de Google Sheet. Utilizar la fórmula IMPORTRANGE en Google Sheets es fundamental para diferentes áreas de trabajo o incluso si estás actualizando tus datos en documentos personales. Así que sigue los consejos que te hemos dado para que puedas usarla sin problemas.

Conclusiones personales

Sin duda, las funciones son una ayuda de gran importancia dentro de las hojas de cálculo. En Google Sheet puedes utilizar IMPORTRANGE para importar datos completos de listas de forma sencilla. Permite pasar listas de un documento a otro sin tener que hacer copias manuales o ajustes de otro tipo. Toma nota de toda la información que te hemos dado para que la puedas aplicar sin problemas cuando sea necesario.