Sin duda alguna la suite de oficina más utilizada del mundo es Microsoft Office, sin embargo otras suites se están haciendo un hueco y plantando cara a la de Microsoft intentando atraer a los usuarios con nuevas características que facilitarán el uso y creación de documentos. Un ejemplo de estas suites ofimáticas es Google Docs la cual además de ser gratuita ahora acaba de incorporar una nueva función que te permite escribir texto usando la voz.
Con esta nueva función te ahorrarás de tener que usar el teclado para escribir tus textos ya que lo único que tendrás que hacer será dictar con tu voz el texto que deseas escribir. La herramienta reconocerá todas las palabras y frases que vallas dictando y las irá escribiendo por ti de manera automática. Como no podía ser de otra manera, el idioma Español está incluido por lo que la herramienta funciona perfectamente en la lengua de Cervantes.
Cabe destacar que la herramienta de Escritura por voz funciona bastante bien, sin embargo debes contar con que tendrá problemas a la hora de escribir correctamente palabras en inglés o nombres propios en otros idiomas que no sean el configurado. De esta manera si intentamos introducir por ejemplo el nombre Donwloadsource.es, la herramienta escribirá en Google Docs una palabra o frase en Español que se asemeje a la palabra inglesa.
Dicho esto, si quieres escribir tus textos de Google Docs con solo utilizar tu voz, deberás seguir las pautas que te mostramos a continuación:
Como ya sabréis, a Google Doc podremos acceder de varias manera, sin embargo la más común será a través de nuestro navegador Web para dirigirnos a nuestra cuenta de Google Drive. Una vez que hemos introducido las credenciales de nuestra cuenta de Google tenderemos acceso al interior del servicio de almacenamiento en la nube.
Una vez aquí encontrarás el botón de color rojo con el nombre Nuevo en el que tendremos que hacer clic. Esto nos dará acceso a un menú con varias opciones de las cuales deberemos hacer clic en Documentos Google. Esto hará que de manera automática se abra el editor de Documentos de Google Docs en una pestaña nueva del navegador.
Una vez que nos encontramos en el Editor de Texto deberemos hacer clic en la pestaña del menú con el nombre Herramientas. Cuando se despliegue el menú encontrarás la opción "Escritura por Voz..." a la que tendremos que acceder. Esto te hará que de manera automática se muestre un recuadro en la pantalla con un icono en forma de Micrófono.
Nota: Puede que la primera vez que utilices la opción en el navegador Google Chorme tengas que permitir el uso del Micrófono de tu ordenador a través del navegador. Esto se te solicitará en un mensaje pequeño en la parte superior izquierda del navegador en el que tendrás que hacer clic en Permitir.
Ahora tendréis que hacer clic en el icono en forma de micrófono para que de manera automática se active la función y Google Docs este escuchando lo que tienes que dictar. Esto será fácil de identificar ya que el icono parpadeará y se mostrará de color rojo. Será entonces cuando deberemos dictar el texto que deseas introducir. Debes tener en cuenta que la función de escritura por voz no colocará puntos entre frase y frase si no lo indicas tu mismo mediante la voz; es decir cuando termines una frase deberás decir la palabra "Punto".
Si en cualquier momento decides dejar de usar la función solo tendrás que hacer clic con el ratón sobre el icono del micrófono mostrado en la interfaz del editor de Texto. Esto te permitirá terminar la edición o incluso continuar la edición del texto con el teclado de tu ordenador. En cualquier momento podrás activar de nuevo la función para continuar escribiendo mediante voz.
Como hacer uso de la función Escritura por Voz desde Android o iOS.
En el caso de que queramos realizar la escritura de texto mediante voz en Google docs desde nuestro Smartphone o Tableta lo que tendremos que hacer será descargar la aplicación oficial de Google Docs. Esto podrás hacerlo desde los siguientes enlaces: descarga gratis Documentos de Google para Android o descarga gratis Documentos de Google para iOS.
Una vez que la app está instalada, lo único que tendremos que hacer será acceder a dicha aplicación para posteriormente presionar sobre el icono + que nos dará acceso a la creación de un nuevo documento. Una vez nombrado el nuevo documento accederemos a la edición del mismo. Pulsa sobre el documento para desplegar el teclado virtual que te permitirá la escritura de texto.
Es precisamente en el teclado donde podrás diferenciar el icono de un micrófono en el cual deberemos pulsar. Esto nos permitirá acceder a la herramienta de Escritura por Voz. Ahora solo tendrás que dictar el texto que deseas introducir en el documento.
Nota importante: En este tutorial hemos hecho mención como escribir texto mediante la voz en documentos nuevo, sin embargo esta función puede ser utilizada también en otros documentos que hayan sido creados y editados anteriormente.
Sin duda alguna esta función es una de las mejores opciones en el caso de que tengamos problemas con nuestro teclado o incluso si queremos escribir textos a una mayor velocidad. Además uno de los aspectos destacables de esta nueva herramienta de voz es que función bastante bien lo que desbanca otras herramientas similares que suelen ser bastante erráticas a la hora de escribir lo que verdaderamente estás dictando.
