Consejos y herramientas para mejorar la seguridad en nuestra cuenta de Google.

Autor
Juan. M Espinal
Fecha de publicación
28.03.2014
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Google se está convirtiendo en un omnipresente en todo lo relacionado con internet. Su buscador (el más utilizado en todo el mundo), sus herramientas de ofimática, su red social, Youtube, su nube Google Drive y lo mejor de todo, la integración de todos ellos casi a la perfección.

Prácticamente con una cuenta de Google podrás acceder y hacer uso de cualquiera de sus servicios y herramientas. Es por este motivo, por lo que no deberemos pensar que nuestra cuenta de Google es "moco de Pavo" y que podemos realizar su creación y configuración de cualquier manera. De hecho la seguridad será una de los factores esenciales para mantener nuestros datos lo más seguro posible.

Google nos ofrecen varias utilidades que nos permiten mejorar la seguridad de nuestros datos e impedir que nuestros datos privados, secretos e información sensible, pueda caer en manos de terceros y estos puedan hacer un uso ilegitimo de los mismos.  

Google, como suele ser habitual, ofrece ayuda, consejos e ideas a traves de sus canales habituales, para que los usuarios puedan tener unas indicaciones sobre como poder mejorar la seguridad de sus cuentas de Google. Es cierto que Google aporta practicamente todo lo necesario para mantener la seguridad de nuestras cuentas, sin embargo, seremos nosotros los usuarios los que deberemos decidir si emplearlas o no. No obstante tampoco hay que poner el grito en cielo, ya que con un poco de dedicación conseguiremos una mejora en la seguridad considerable.

La mayoría de las opciones y herramientas proporcionadas por Google están situadas en la sección de ajustes de seguridad de la cuenta de Google que estemos usando. Para acceder a estos ajustes, deberemos dirigirnos al icono de nuestra foto  o a nuestro nombre de usuario, lo que desplegará un menú donde tendremos que acceder a la opción cuenta para desde ahí, acceder a la opción seguridad.

Dentro de los ajustes de seguridad, debemos prestar atención a varios aspectos:

- En primer lugar la contraseña. Como no es de extrañar, la contraseña es la primera barrera y la más importante, que se antepone entre los demás usuarios y los datos de tu cuenta. Es por eso, que no está de más cambiarla o modificarla con cierta frecuencia así como evitar usar la misma contraseña para todos los servicios que usemos, ya que si alguien consigue nuestra clave, le estaremos dando la llave para entrar en todo nuestros servicios y cuentas; y poder hacer y deshacer lo que le venga en gana.

- Google también nos ofrece la opción de verificación de nuestra cuenta en dos pasos. Esta función lleva bastante tiempo en la configuración de nuestra cuenta pero que sin embargo no todos los usuarios la conocen y por consiguiente, no todos la usan.  Activando esta funcionalidad, cuando iniciemos nuestra sesión en Google recibiremos un SMS en nuestro smartphone con un código de seguridad; es decir, necesitaremos tener nuestro teléfono móvil cerca para iniciar sesión y no bastará con conocer solamente la contraseña.

- Además Google también posee la opción de configurar mediante permisos, que aplicaciones, servicios y aplicaciones tienen acceso a nuestra cuenta de Google. Aquí podremos revisar qué aplicaciones tienen acceso a información básica de nuestra cuenta, a servicios concretos (por ejemplo si hemos vinculado Google Calendar a IFTTT) o en qué dispositivos Android tenemos configurada nuestra cuenta de Google. Lo más recomendable es controlar estos permisos y echar un vistazo de vez en cuando para tener controlado estos permisos y si alguno no es de nuestro agrado, anticuado o no autorizado, poder eliminarlos.  En mi opinión, es bueno revisar este apartado de vez en cuando y limpiar las apps y servicios que ya no usemos.

- Otro apartado ofrecido por Google es el de actividad reciente, donde podremos ver un historial de los inicios de sesión a nuestra cuenta de Google; es decir, veremos un listado de plataformas y ubicaciones desde la que se conectaron o nos conectamos. Con esto conoceremos que conexiones no hemos realizado y entonces cambiar nuestra contraseña si no reconocemos alguna de las conexiones.

- También podremos proporcionar una dirección de correo electrónica alternativa en el apartado de recuperación y alertas. Este correo electrónico entre otras cosas nos servirá para recibir el email con la restauración de nuestra contraseña en caso de que la queramos reiniciar. También recibiremos en el correo electrónico, y en nuestro teléfono móvil si consignamos nuestro número de teléfono, alertas que nos avisen si se ha cambiado nuestra contraseña o porque Google detecte actividad sospechosa en nuestra cuenta (inicios de sesión en ciudades distintas, por ejemplo).

 

Como podemos ver, Google ofrece de manera predeterminada algunas configuraciones que nos ayudarán a proteger nuestra privacidad y datos personales, sin embargo no es la única manera de configurar y mejorar la seguridad de nuestra cuenta de Google. El uso de las herramientas que te mostramos a continuación, nos ayudarán a mejorarla aún más.

- Un generador para crear contraseñas únicas: Si utilizar Google Chrome, en la sección de características experimentales del navegador Chrome (chrome://flags/) encontraremos una opción para la generación de contraseñas únicas. Esta es una gran herramienta si utilizamos la misma contraseña para varias cuentas online. Si alguien se hace con una de tus contraseñas, esto podría significar que todas tus cuentas serán vulnerables. El uso de un generador de contraseñas único hace que sea fácil crear una contraseña segura que será casi imposible de descifrar por terceros.

- LastPass para administrar tus contraseñas: LastPass es una de las herramientas preferida para la gestión y el almacenamiento de contraseñas, además de ser capaz de rellenar automáticamente formularios. Seamos realistas, la mayoría de nosotros tenemos docenas de cuentas online y es difícil hacer un seguimiento de todos esos inicios de sesión y contraseñas. LastPass utiliza una aplicación de escritorio que encripta todos nuestros datos a nivel local, por lo que nadie (incluso LastPass ) podrá acceder a ellos.

- FlashPanel: Esta herramienta va más dirigida a sobra guardar la privacidad y seguridad de las cuentas de Google de cualquier empresa. Todos sabemos que los empleados no siempre son fijos y pueden cambiar frecuentemente. Esto hace que las contraseñas y otros datos privados de las cuentas Google de la empresa puedan estar en riesgo. Pues bien, la herramienta FlashPanel te ayudará con ello. Cuando un empleado deja la organización, un administrador de Aplicaciones Google debe tomar ciertas medidas para asegurar que la cuenta del usuario esté correcta y totalmente desactivada o sin usar.

La desactivación de las cuentas así como su gestión a través FlashPanel hace el proceso simple, y te da un proceso fácilmente repetible que se puede asignar a otros miembros del equipo o empresa.

Además una lista de verificación personalizada te permite añadir otros elementos importantes - desde las claves a los ordenadores - garantizando una infalible desactivación cada vez.

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