Es posible que tengas otra cuenta de Outlook y quieras transferir toda la información de una a otra. Esto es posible gracias a diferentes procesos donde no solo podrás pasar los correos electrónicos, sino que también podrás transferir tareas de Microsoft To Do, eventos del calendario, contactos y mucho más. Los pasos no son difíciles de seguir; cada uno de los procesos ayudará a respaldar y exportar la información de forma sencilla.

Puntos Clave:

  1. El gestor de información personal y cliente de correo electrónico Outlook, cuenta con una opción desarrollada por Microsoft en la que se puede transferir información de una cuenta a otra.
  2. Si usas la opción de transferir, podrás pasar los correos electrónicos de una cuenta a otra, las tareas de Microsoft To Do, eventos del calendario, contactos, entre otros elementos.
  3. No se pueden fusionar dos cuentas de Outlook de forma directa. Sin embargo, se puede configurar el reenvío automático de correos electrónicos para que pasen de una a otra casi en simultáneo.

¿Quieres transferir los correos de Outlook o información adicional de una cuenta a otra? Si es así, estás en el lugar correcto para aprender. Te mostraremos diferentes procesos, para que no solo puedas transferir correos, sino también tareas de Microsoft To Do y los eventos de calendario. Toma nota y quédate con nosotros para hacer estos ajustes por cuenta propia.

Aprende a exportar tu cuenta de Outlook con correos a una nueva cuenta – Crea una copia de seguridad de Microsoft y exporta el contenido

Exportar correos de una cuenta de Outlook o Hotmail a otra no es complicado con la ayuda de los servicios de Microsoft. Es importante saber que debes tener una suscripción paga en Microsoft 365 para poder pasar un grupo de archivos de datos de Outlook a otra cuenta. Así que si tienes una nueva cuenta a la que quieres migrar tus correos o sincronizar ambas cuentas, esto es lo que debes hacer:

  1. Abre Outlook en tu ordenador y ve a Archivo en la esquina superior derecha.

  1. Debes hacer clic sobre la opción Abrir y exportar.

  1. En la nueva pestaña, selecciona Exportar para transferir los archivos.

  1. Selecciona la opción Archivos de datos de Outlook y presiona sobre Siguiente.

  1. Selecciona la carpeta que quieres respaldar.

  1. Presiona sobre Finalizar para tener todo listo.

  1. En otro ordenador, abre el mismo asistente de Outlook, pero en este caso elige la opción de Importar desde otro programa o archivo.

  1. Selecciona la opción Archivos de datos de Outlook
  2. Presiona sobre Reemplazar duplicados con elementos exportados y presiona sobre el botón Finalizar.

Con estos pasos podrás exportar archivos desde diferentes cuentas de correo electrónico por tu cuenta. No necesitas del soporte técnico de Microsoft o acceder a la web de Outlook. Todo lo puedes hacer por tu cuenta, desde exportar correos electrónicos de tu cuenta antigua, hasta importar correos a la nueva cuenta de Microsoft 365 que tengas.

Cómo pasar una carpeta de tareas de Microsoft To Do a otra cuenta de Microsoft en Windows

Si eres de los que usa Microsoft To Do para organizar tus tareas, prioridades o planificar tus rutinas, no te preocupes, también puedes migrar la información. En este apartado te mostraremos cómo pasar esta lista de tareas que tengas en tu escritorio de Outlook a una nueva cuenta de correo electrónico que hayas creado. Si no sabes cómo pasar de una cuenta a otra esta información, solo sigue estos pasos:

  1. Abre el asistente de importación o exportación de Outlook desde la pestaña de Archivo.
  2. Selecciona Exportar un archivo.
  3. En este caso vas a dar clic sobre la opción de Valores separados por comas y luego haz clic en Siguiente
  4. Selecciona Tareas y luego Siguiente.

  1. Para importar, vuelve al asistente y presiona sobre Importar desde otro programa o archivos.
  2. Selecciona la opción de Valores separados por comas.

  1. Busca el archivo y selecciona la opción Reemplazar duplicados con elementos importados.

Con estos elementos, ya no solo tendrás tu buzón para importar, sino que también todas esas tareas de Microsoft To Do. Tu cuenta nueva ya podrá tener los correos importantes, así como este tipo de tareas fundamentales para tu organización. No vas a perder la estructura de carpetas en este tipo de ajustes y exportación.

Aprende a cambiar los eventos de calendario a una nueva cuenta de correo Outlook

Los contactos y el calendario desde un archivo son otros de los elementos importantes a transferir. Cambiar a Outlook nuevo implica un gran número de ajustes y, más allá de mover correos, también es importante mover los eventos vinculados a tu cuenta principal. Para hacer esto a tu nueva dirección de correo, solo debes completar estos pasos:

  1. Vuelve al asistente de importación o exportación.
  2. Selecciona los Valores separados por comas.
  3. En este panel, ahora escoge Calendario y presiona en Siguiente.

  1. Selecciona la ubicación y presiona en Siguiente para finalizar.
  2. Para importar, ahora escoge esta opción y luego escoge Importar un archivo iCalendar o vCalendar.

  1. Selecciona el archivo a importar y ábrelo para finalizar el proceso.

Este es un proceso similar a los anteriores, donde podrás hacer el importe de información de una cuenta a otra. Hacer una copia no siempre es la mejor opción, por eso exportar toda la información a tu nueva versión de Outlook es mucho más efectivo.

Conclusiones personales

Sin duda, si los correos se importan, el calendario o las tareas de Microsoft To Do, podrás hacer una copia efectiva de tu antigua cuenta. Recuerda que es fundamental tener suscripciones de Microsoft 365 para poder acceder a este tipo de configuraciones. Solo sigue cada uno de los pasos que te hemos dado y escoge adecuadamente los archivos que quieres transferir.