Hoy en día es impresionante la cantidad de archivos y datos que solemos guardar en los ordenadores, tanto en el de casa como en el del trabajo. Además los tipos y formatos de archivos cada vez van aumentando y con ello el numero de ellos en nuestro ordenador.

En el caso de poseer grandes cantidades de archivos un aspecto fundamental es la organización de los mismos, ya que nos puede facilitar bastante el trabajo con ellos así como su localización. Por lo contrario si somos un poco desorganizados, quizás la mejor solución al desorden sea una buena herramienta de búsqueda de escritorio que nos permita localizar los archivos que se necesitan tan solo proporcionando su nombre o parte de él.

Todos los principales sistemas operativos tienen alguna herramienta de búsqueda integrada, pero por lo general hay una mejor opción de terceros que suelen ser más rápidas, ofrecen resultados más precisos o tiene más características.

Tanto si eres un desastre organizando los archivos de tu ordenador como si no, presta atención a esta lista de buscadores de archivos para escritorio que Downloadsource.es te ofrece:

Everything (Windows)

Everything  es un pequeño y sencillo software que permite al usuario realizar la búsqueda inmediata de ficheros en Windows. Una de sus principales caracteristicas es la de ser un programa con un consumo muy bajo de los recursos del sistema. El motor de búsqueda que incorpora el programa funciona en tiempo real - los resultados se muestran cuando el usuario escribe la palabra deseada.

Everything creará un índice de todos los archivos en la partición que el usuario especifique. Este índice será continuamente actualizado conforme el usuario realice cambios en su ficheros como por ejemplo añadir nuevos, eliminar existentes o modifica las alguans partes de los ficheros. Además en las opciones de configuración del programa, el usuario también podrá personalizar el acceso directo a las aplicaciones. Por si fuera poco, el usuario tambien permite buscar sin utilizar el ratón.

Tal y como hemos mencionado anteriormente, el programa funciona en tiempo real, es implica que cuando realizamos la búsqueda de un archivo específico, este puede ser encontrado en pocos segundos (siempre y cuando conozcas el nombre del archivo). Como resultado, al escribir unas pocas letras del nombre del archivo, casi inmediatamente se recibirán los resultados concretos.

 El usuario también se ahorrará de abrir las carpetas para localizar los archivos que hay dentro de ellas ya que el archivo se puede ejecutar de inmediato desde el programa.

Otras de las configuraciones que se pueden realizar en el software es la elección de particiones que deseamos que se incluyan en el indice del programa. Gracias a esto podremos elegir por ejemplo la unidad D: para que solo en esa partición se realice la búsqueda y descartar por ejemplo la busqueda en la unidad C:

Además el software es también compatible con atajos de teclado. Gracias a estos, el usuario no estará obligado en todo momento a depender del Ratón, por lo que podremos realizar la búsqueda y la ejecución de los archivos a traves del teclado.

 

Búsqueda de Windows (Windows)

La herramienta de búsqueda de Windows puede llegar a ser terrible, y en realidad no es tan útil como algunos de los otras herramientas que se muestran en esta lista. Deja fuera de la búsqueda muchas ubicaciones y tipos de archivos de su índice, además la indexación es lenta y a menudo incompleta. Afortunadamente, la búsqueda de Windows puede ser mejorada y modificada para que  funcione mucho mejor, llegando a ser casi tan buena como tener en su sistema una utilidad de terceros.

 

FileSeek (Windows)

FileSeek es un software muy completo que va más allá de un buscador de archivos, rápido, pequeño y muy fácil de usar. Este gran programa es capaz de buscar cadenas de texto y palabras dentro de los archivos del disco duro y unidades externas. Cuando ocurre que no sabemos en qué lugar está lo que queremos encontrar y no nos queda más opción que comprobarlo de manera manual abriendo los ficheros de uno en uno. Pues bien, este software evita tener que realizar toda esa tarea.

Para hacer un uso correcto del programa el usuario solo tendrá que indicar la ruta dode desea realizar la búsqueda, el tipo de archivo entre los que desea buscar y aquellos en tre los que no desea buscar. Para realizar un búsqueda entre todos los archivos deberemos hacer uso de dos asteriscos tal que así: *_* . Evidentemente para realizar la busqueda deberemos proporcionar el nombre del archivo o parte del miesmo para que el programa reporte las diferentes coincidencias.

 

Index Your Files  (Windows, Linux)

Es una práctica herramienta capaz de localizar rápidamente cualquier fichero o carpeta alojada en el disco duro de tu ordenador, con tan sólo seguir unos sencillos pasos, te permite crear un índice con el contenido de tu unidad de disco, para luego poder realizar búsquedas locales de forma rápida y precisa, totalmente gratis. El índice se puede crear no sólo en la unidad de disco local, sino también en todas las unidades que tengas mapeadas o los ordenadores que estén conectados en tu misma red local. las búsquedas se realizan en cuestión de segundos, de forma muy eficaz.

Launchy (Windows / OS X / Linux)

Launchy es una herramienta compatible con multiples plataformas y que además es gratuita. Este software está diseñado para que el usuario pude olvidarse del menú de inicio de Windows así como de sus iconos en el escritorio, e incluso el administrador de archivos.

El programa agrega los programas al menú de inicio y pueden lanzar sus documentos, archivos de proyecto, carpetas y favoritos con sólo pulsar unas teclas. Este software puede ser ejecutado en segundo plano y hacer uso a traves de atajos de teclados y pops up personalizables.

 

Todo lo que tendrá que hacer para que el software realice la busqueda es la introducción de unos cuantos caracteres en el campo de busqueda.  Evidentemente los caracteres introducidos deberan ser los correspondientes al nombre del programa o los archivos. El autocompletará el nombre de  manera automática para facilitar la busqueda del archivo. Una vez que se muestra el nombre podremos realizar la apertura del programa o archivo simplemente pulsando Enter.

Si el nombre que aparece no es el del programa o el archivo que estás buscando, en unos segundos la utilidad muestra una lista desplegable con otras proposiciones del programa que pudieran ser lo que estas buscando. Además este programa es totalmente configurable por lo que podrás personalizar los directorios entre los cuales el programa realizará la búsqueda. Este software no solo es capaz de mostrar los archivos, programas  y/o carpetas sino que tambien es capaz de realizar búsquedas de sitios Webs de tu navegador.

Este software puede que al principio le resulte al usuario un poco complicado de utilizar. Sin embargo trás varios dias de uso cualquiera podrá hacer frente a la búsqueda sin ningun tipo de problema. Una vez que el usuario sepa como funciona la herramienta, entonces será cuando proceda a su personalización para ajustar el funcionamiento del software a sus necesidades. 

Alfred (OS X)

Alfred es una combinación lanzador de aplicaciones y la utilidad de búsqueda de escritorio/web disponible para OS X. Una vez instalado, tras pulsar Alt + Espacio aparece una barra de búsqueda que se puede utilizar para lanzar cualquier aplicación en su sistema, buscar en la web , y por supuesto, buscar archivos, carpetas, imágenes y mucho más en el sistema. Puede agregar y quitar carpetas del alcance de búsqueda de Alfred, así como documentos de la base del motor de búsqueda. 

También se puede activar la búsqueda de "Extras" de Alfred para que se muestre un índice y los archivos y carpetas presente en los resultados a medida que escribe el nombre. Es un poco más lento pero te da todo lo que necesitas. La ventaja de Alfred es que es un lanzador de aplicaciones y una herramienta de búsqueda de escritorio todo en uno, pero también es mucho más . Alfred luce un mini-reproductor de iTunes, calculadora integrada, soporte para teclas de acceso rápido personalizables, y tiene una gran cantidad de extensiones disponibles para añadir aún más funciones. 

Principales características del programa Alfred:

- Encontrar aplicaciones y archivos: Lanza aplicaciones y archivos en tu Mac sin levantar las manos del teclado. Alfred aprende qué aplicaciones son las que más utiliza y les da prioridad cuando las busques. Aumente su productividad con un práctico filtro de palabras clave, y evitar RSI convirtiendo su ratón en un periférico casi obsoleto.

- Rápida búsqueda en la web: Utilice la búsqueda web incorporada y personalice su búsqueda para así hacerlo más rápido que nunca y poder realizar búsquedas en la web utilizando la búsqueda con palabras clave como wiki, Twitter o YouTube. Personalice las búsquedas por defecto en la ventana principal de Alfred para hacerlos encajar con sus necesidades diarias.

- Importa y crea tus flujos de trabajo: Con este software el usuario podrá crear facilmente flujos de trabajo tremendamente poderosos a través de la conexiónde palabras clave, los atajos de teclado y  conjunto de acciones que permiten  ampliar el software para poder realizar determinadas acciones sin necesidad de que el usuario escriba ni una solo línea de código. El programa también es capaz de exportar e importar estos flujos de trabajo para compartirlos con la comunidad o bien para tomar algunos que la comunidad propone.

- Portapapeles y fragmentos: Texto de acceso que haya guardado en el portapapeles con un atajo de teclado , buscar clips anteriores y pegarlos donde se está trabajando. Guardar fragmentos de sus clips más frecuentemente usadas como direcciones y firmas de correo electrónico para ahorrar tiempo y esfuerzo.

- Tematización: Personalización de Alfred para hacerlo coincidir con su escritorio, su ropa o su estado de ánimo. Crea tus propios temas por la elección de colores, fuentes, tamaños y más. Demuestra tus habilidades de diseño y comparte tus temas con amigos, e importa tus temas.

- Calculadora y Diccionario: Realice rápidos cálculos matemáticos y copia los resultados .

- Contactos: Buscar tus contactos locales y utiliza o copia tus datos .

- Quick Look: Vista previa de los archivos y documentos pulsando Shift en Alfred .

- Comandos del sistema: Duerme tu Mac, vacila la Papelera, activa el protector de pantalla y mucho más.

- Navegación de archivos: Navegue por sus archivos en Alfred y toma medidas al respecto .

- iTunes: Busca en tu colección de música de iTunes y reproduce discos aleatorios.

- Documentos recientes: Localice los archivos y documentos vistos por tus aplicaciones favoritas .

- Email: Busca archivos con Alfred y adjuntarlos a un correo electrónico nuevo en un instante.

- 1Password: Obtenga acceso seguro y rápido a los marcadores 1Password 1Click.

- Sincronización: Utilice Dropbox para mantener la configuración de Alfred sincronizada entre sus Macs.

iFileX (OS X)

iFileX  es una increible y polivalente utilidad que podrá ser utilizada por el usuario para realizar la busqueda de archivos su nuestro ordenador con Mac OS X. Gracias a esta utilidad el usuario podrá modificar sus búsquedas de manera inmediata, es decir, en tiempo real. Esto permite por ejemplo que si el usuario inicia una tarea con la utilidad, este podrá pulsar el botón con el signo  “+” para de esta manera poder añadir nuevos criterios o filtros de búsqueda sin necesidad de pararla. Al igual que podemos añadir nuevos criterios, tambien se podrá eliminar algunos criterios sobre la marcha.

Haciendo doble click en cualquiera de los resultados de un búsqueda abrimos el archivo (o lo ejecutamos en el caso de que se trate de un programa), aunque esto puede ser modificado desde las preferencias para realizar otra acción (previsualizar el archivo, abrirlo en el finder, mostrar la información del archivo o sus permisos de usuario).

Pero además, iFileX ofrece varias características que no encontraremos en Spotlight, como la posibilidad de añadir archivos ocultos a nuestras búsquedas, o buscar dentro de paquetes. No sólo eso, sino que no necesita crear un índice para realizar su trabajo, y si lo deseamos podemos especificarle a la aplicación que se mantenga siempre actualizada y esta descargará nuevas versiones en forma automática cuando estas sean lanzadas.

iFileX para Mac le añade algunas características adicionales a su sistema operativo. iFileX no pretende ser un sustituto de Spotlight pero puede encontrar más archivos, incluyendo los archivos ocultos, paquetes de contenidos.

Usted puede buscar los archivos y carpetas incluso después de la modificación del tamaño, nombre y/o las fechas.

De esta manera es fácil encontrar los archivos más relacionados con otras aplicaciones puedas querer eliminar del sistema.

Qué hay de nuevo en esta versión:

- Solucionado el problema de la eliminación de archivos y pidiendo la contraseña de administrador.

- Se ha corregido pérdida de memoria cuando se utilizan filtros.

- Se ha añadido la localización croata.

Quicksilver (OS X)

Quicksilver tiene una larga e ilustre historia. Durante un tiempo, fue incluso la mejor herramienta de lanzamiento de aplicaciones y personalización disponibles para Mac. Actualmente es de código abierto y desde entonces ha sido actualizada con frecuencia y sigue siendo un muy buen lanzador de aplicaciones para Mac. A pesar de que se trata de un lanzador de aplicaciones, también es una gran herramienta de búsqueda de archivos y documentos, y le permite navegar y buscar archivos en el sistema de su ordenador de manera rápida y con sólo pulsar unas teclas. 

Quicksilver te permite buscar archivos, carpetas, documentos de todo tipo , contactos , favoritos y mucho más. Puede ser usado mediante línea de comandos, por lo que puede buscar un archivo, luego te ofrece las opciones de cómo abrirlo, o buscar un archivo y luego moverlo a una ubicación de archivo para usted. También cuenta con una gran cantidad de plugins creados independientemente que pueden ampliar sus funciones de búsqueda y de secuencias de comandos.. Las últimas versiones de Quicksilver son realmente fuertes, y son completas y totalmente gratis.

 

Index Your Files  (Windows, Linux)

Esta útil herramienta localiza en poco tiempo cualquier fichero o carpeta del disco de tu ordenador, con realizar unos pocos pasos, crearas un índice del contenido de la unidad de tu disco, para mas tarde realizar búsquedas precisas y gratuitamente. No solo puedes crear el índice en tu unidad de disco, sino en cualquier unidad que tengas mapeada o la red de ordenadores que estén ubicados en tu red local. Las búsquedas solo tardan unos pocos de segundos y de manera eficiente.

 

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